谈电算化会计应如何规范会计业务

　摘要：会计电算化在我国的逐渐普及和各单位会计业务处理自动化的深入开展，原有的手工会计数据处理方法和流程已经大为改变，如何规范化的不变的会计业务，使之适应技术手段已经变化了的会计信息系统的要求。
　　关键词：会计电算化；规范化；会计业务论文联盟wWw.LWlm.cOM
　　【作者简介】李文亮（1971—）男，籍贯是河南省民权县，济源职业技术学院副教授、经济师、会计师，华中科技大学经济学硕士。
　　
　　在企业管理现代化的要求下，我国企业逐步建立了适合本企业的企业管理信息系统，电算化会计信息系统作为其子模块，也随之在逐步建立和完善。电算化会计信息系统的建立，改变了原有的手工会计数据处理方法和流程，由于计算机是在程序控制之下集中、自动完成会计数据处理，有必要针对这一工作特点对会计基础工作应用新的规范要求。
　　1.会计数据的规范化
　　会计数据的规范化主要包括会计数据收集的规范化和基础数据、历史数据的规范化。
　　1.1数据收集的规范化
　　为了满足不同管理层次对会计信息的要求，必须建立会计数据收集的规章制度，对会计原始数据的来源渠道和数据格式内容做出明确的规定，设计出规范化的单证格式，以保证所收集的会计数据的真实性、系统性、完整性。对会计数据收集的规范化工作要以从下几个方面进行：
　　1.1.1分析企业管理对信息的具体要求
　　由于企业的类型、规模、经营性质不同，会计业务核算也各有特点，对会计信息的具体要求也有所不同。因此，有必要对企业会计核算的类型及对会计信息的具体要求进行调查和分析，以满足政府部门对宏观经济信息和企业对微观经济管理信息的需要。
　　1.1.2分析手工会计信息系统数据收集、存储和流转的情况
　　对手工会计信息系统数据收集、存储和流转的情况进行分析，主要目的是要发现会计数据存储的冗余原因加以改进。由于在手工会计信息系统操作方式下，会计数据在企业内部多以部门内的纵向流动为主，部门间的横向传输很少，同一会计数据在不同部门归类、收集、汇总、使用，造成各部门提供的会计数据遗漏、脱节、交叉重复现象严重，为此，在建立电算化会计信息系统时，一定要查清会计数据存储的冗

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