大庆油田设备档案管理

　什么是设备档案
　　设备档案是指设备在购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等设备管理全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的文件材料。它是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备档案工作必须纳入设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、齐全。
　　设备档案管理的特点
　　一、动态性。设备档案管理是一个不断变化和发展的过程。在设备转移或报废之前，设备档案随着设备本身的变化而变化，它始终处在一种不确定状态中。例如： 一台设备在使用过程中，必然要形成使用、检修纪录、更新、改造图纸等。只要这台设备还在使用过程中，它就要不断地产生新的文件材料，直到设备的使用期结束，才会停止设备档案的管理。
　　二、综合性。在一个企业内，设备管理工作涉及到许多部门，例如设备的购置合同、计划及开箱验收单是企业设备管理部门形成的，而维修纪录、改造图纸又是由使用部门或设计部门产生的，设备管理实行综合性管理，这也就决定了设备档案管理的综合性。同时设备本身的多样性也要求设备档案的管理必须是综合管理。
　　大庆油田设备档案管理特点
　　一、综合管理。设备档案管理的主要任务是对设备进行综合管理，它涉及到企业内的各个部门。但以往领导重视不够，将设备档案随意挂在某个部门兼管，机构不健全，人员配备不足，使得责任不明。一旦出现问题，各部门之间相互推诿。只有实行综合性管理，才能有效地保持设备档案的齐全、完整、准确。
　　大庆油田档案馆合理设置档案管理机构，配备档案管理人员，做到责权分明。领导重视与支持档案工作，将设备档案工作作为单位基础管理的重要组成部分列入议事日程，关心并解决档案工作中出现的诸如档案机构设置、人员培训、设施配置、经费投入，并做好与各部门之间的协调工作。
　　二、过程管理。设备管理是一个不断变化发展的过程，这种动态性特点， 要求设备档案管理人员进行全过程跟踪管理， 但是以往的设备档案管理却往往只是以一种静态的方式进行管理，只收集开箱验收设备时的随机文件，其他过程产生的文件一概不管，设备档案管理人员对业务的不熟悉，管理人员之间交接的不清， 造成了设备档案与设备脱

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