试论企业档案管理存在的问题及对策

摘 要：新形势下，企业档案管理工作如何更好地发挥其应有的价值和作用，如何为企业的生产经营提供有效服务，是当前企业档案工作者面临的重要问题。下面就企业档案管理工作现状及存在问题，提出一些对策。
　　关键词：企业档案管理；存在问题；解决对策
　　
　　企业档案是企业的重要信息资源,为企业的经营和发展提供重要的参考依据。企业档案管理是企业的一项基础工作，其作用的大小、价值的体现和地位的高低，是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而提高的。新形势下，企业档案管理工作如何更好地发挥其应有的价值和作用，如何为企业的生产经营提供有效服务，是当前企业档案工作者面临的重要问题。
　　1 当前企业档案管理的现状与主要问题
　　1.1 档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
　　 1.2 档案管理的手段与方法落后目前， 国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。文件立卷归档后，档案工作人员需对其进行整理编目。机械的手工作业，不仅劳动量大、耗时多、速度慢，使得档案管理人员无暇顾及编研和科技开发。同时，档案利用者直接到档案室查阅档案，不仅案卷调阅频繁磨损严重，而且检索速度慢、查准率、查全率低。虽然一些企业档案部门配置了现代化管理设备，实现了计算机管理，但从档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看，其实不少企业是将计算机管理系统功能目标和运行机制确立在本档案室内部案卷级和文件级的目录编制、统计与检索等基础性管理上，系统功能结构设计单一，缺乏综合处理技术能力。随着企业的发展，归档的文件数量日益增加，档案利用量不断提高，若不改变当前这种局面，今后档案管理工作将陷入十分尴尬的境地。
　　1.3 档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精&rdq

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