高校校办企业档案管理存在的问题及对策

　摘要：高校校办企业档案是校办企业进行技术开发、科学实验、生产经营、政治生活的真实记录，是高校的宝贵历史财富和文化财富，对指导、推进企业今后的发展起着重要的作用。但有相当部分校办企业，在不断推进校企改革的同时，对档案管理认识不足、缺乏管理经验，忽视了档案工作的重要性，出现了一系列问题。高度重视和建立规范档案工作，采取有效措施提高档案人员素质，对提升校办企业整体管理水平、规避市场风险、保证校办企业健康发展都具有重要意义。
　　关键词：高校校办企业；档案管理；问题及对策
　　中图分类号：G279.20 文献标志码：Ａ文章编号：１６７３－２９１Ｘ（２０11）17－０204－02
　　
　　在市场经济条件下，高校校办企业也伴随着社会的需要与发展不断地发展壮大起来。高校校办企业不同于社会的一般企业，有其自身独有的特点。它是高等教育的重要组成部分，是大学生专业实习的重要基地，是高校科研人员进行科学研究的中试基地和成果转化基地，对于发展高科技、实现产业化具有重要意义。随着校办企业的飞速发展，作为记录和承载校办企业历史沿革的档案，在校办企业发展过程中发挥着越来越重要的作用。因此，高校校办企业档案管理问题不容忽视。
　　一、高校校办企业档案管理存在的问题
　　当前，高校校办企业档案工作的基础依然薄弱，整体水平发展还很不平衡，影响和制约校办企业档案工作发展的矛盾和问题仍很突出，企业档案工作倍受冷落，传统档案管理模式难以为继。主要表现如下。
　　（一）认识淡薄，领导不够重视
　　相对于社会企业，校办企业的档案工作受法律约束和行政监督较少。学校一级设有专门的档案管理部门，而校办企业档案则处于附属地位，不受重视。许多高校校办企业领导对档案部门在企业中的地位认识不足，错误地认为档案工作只是一种资料整理工作，不能为企业带来直接的效益，纯粹是只投入不产出的赔本买卖，看做可有可无，因此，本能地排斥档案工作，没有建档的自觉性和动力。许多校办企业档案工作基础比较薄弱，几乎不设档案管理岗位，没有档案库房，档案无人管理，更未建立档案管理制度，档案即使有人兼管，也只是形式上而已。
　　（二）档案信息化滞后，档案利用率低

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