| ERP系统下企业会计业务流程研究 |
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统。它包含了以企业(enterprise)、资源(resource)、计划(planning)三个方面的主要内容。其中企业——进行各种经济活动的主体;资源——企业进行各项经济活动需要借助的劳动、资金、物料等:计划——企业进行经济活动前拟定的、用于指导企业具体经济活动过程的制度安排,包括活动目标、活动步骤、活动预算等诸多方面。[2]通过对企业现有资源的最大化利用,来实现企业经济的最大收益,并集中体现了事先计划与事中控制的重要思想。
3 ERP系统下会计业务流程的再造
3.1 ERP系统下会计数据的采集方式——系统自动收集
在新的ERP系统下,数据在各业务系统之间的高度共享,简化了源数据的重复录入,只需在其中的某一业务系统中一次性录入就可以达到全面共享,保证了数据的一致性。传统的管理模式下由于各系统之间数据的独立,使得各系统都要对自己所需的信息单独采集,从而产生了数据的重复录入,浪费了大量的人力。特别是会计部门的财务数据大多是在经济活动发生后,由会计人员手工采集而得,存在时性差,信息部完整和人为干扰等弊病,无法实现事先计划的准确,仅仅可以作为事后监督的参考。ERP系统本身具有的集成和实时的特点,为会计部门提供了大量准确、及时的基础数据资源,会计人员可以制定与ERP系统相配合的流程重组,在实时多维的信息基础上发挥更大的作用。[3]
3.2 ERP系统下会计数据的处理方式——事件驱动
传统会计数据来源于事后的各种相关凭证,主要应用于事后的监督和凭证的查询,很大程度上限制了会计部门职能的发挥,由于数据上的时差,使会计工作很难致力于事前预算和事中控制,无法满足企业管理的信息化需求。因此,借助ERP系统的庞大信息共享的支持,建立基于事件驱动的企业会计信息处理流程是顺应当今企业发展需要的会计业务流程新模式。
对于会计业务流程而言,当业务事项发生时,各管理信息的子系统就分别对业务事件的相关数据进行收集、录入,并将这些业务事件数据通过共享平台储存到全局数据库中保存。与此同时,会计部门针对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并生成记账凭证形式存入,以备日后需要调出记录时使用上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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