浅议网络技术在档案管理中的应用 |
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浅议网络技术在档案管理中的应用
[摘 要] 随着现代电子计算机及网络技术的不断发展和创新应用,客观带动了我国各级、各类档案管理部门工作效率和质量的提高,并且成为国内档案管理工作未来发展的主流趋势。在现代档案管理工作中,合理应用网络技术不但节省了大量的人力和物力,而且有利于提升档案管理工作的科学性与效率性。本文仅就论文联盟*编辑。网络技术在档案管理中的应用进行分析,并且有针对性的提出了技术强化措施,旨在促进国内档案管理工作的进一步发展。 [关键词] 网络技术;档案管理;应用 与传统的档案管理模式相比,应用网络技术进行档案的管理具有效率高、查阅方便、安全性高等特点,因此,在国内各级机关、档案馆、企事业单位的档案管理中都逐渐开始尝试应用网络技术。虽然国内在应用网络技术进行档案管理中取得了一定的成效,但是由于受到管理软件、管理标准等方面因素的影响,仍然存在较多的技术及管理问题需要进一步强化,必须引起档案管理部门及相关人员的高度重视。 1应用网络技术进行档案管理的意义 在现代社会的不断发展中,加强对于各类档案信息的管理具有重要的社会价值和意义。从社会经济发展和管理的角度进行分析,档案资源具有面向社会特殊服务性,是重要社会信息资源之一。面对信息化、网络化的时代,为了提高档案管理和服务的及时性、针对性和实效性,各级档案管理部门需要不断更新观念,创新服务机制,积极运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,达到充分发挥其服务功能的作用,并且促进档案信息管理工作目的的全面实现。档案管理工作中应用网络技术为实现信息资源的共享提供了可能,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,是当前档案工作中值得研究的重要问题。 计算机网络技术在档案管理中的应用,可以节约大量的人力、物力和工作成本。传统的档案工作用人多,工作环节繁杂,占用了大量的人力物力,计算机网络技术的应用,减少了工作环节,使人们从繁杂的手工劳动中得以解脱,不仅提高了工作效率,也节约了工作成本。 由此可见,利用网络技术实现档案管理的智能化和信息资源共享是切实可行的,也是档案管理工作走向现代化的必然趋势。 2我国档案信息现代化管理的现状 目前,在我国的档案管理 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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