高效会议管理技巧

　在一篇名为《哈佛没有教我的》的文章中，作者说到：在哈佛攻读MBA期间，从没有哪位教授讲授过会议管理的内容。但是，会议在管理中关系成败。
论文联盟*　　自亚当和夏娃就是否偷吃禁果而召开人类历史上第一个会议开始，会议始终都是社会管理活动的基本形式和手段。经济全球化和信息技术的广泛应用使得提高会议效率成为一种必须，也具备了必要的条件。对于追求经济效率的企业组织而言，尤其如此。
　　由于会议召集人缺乏必要的会议管理技巧，造成了很多的会议不但无助于问题的解决，反而使得有待解决的问题越趋复杂；需要解决问题的人整日沉溺于文山会海中不能自拔不论；频繁的会议与主管层的随意决策成为员工新的梦魇；太多的时间花费在无效率的会议上，不仅增加了企业运营成本，还造成了工作效率低下。
　　
　　横看会议
　　
　　会议是一个集思广益的渠道,会议是一个思维集合的载体。
　　随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、会议电视等多种形式进行沟通。但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
　　达成协议与解决问题一般要经历以下六个步骤，通过这六个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决（图１）。
　　会议可以资源共享,开发创意,激励士气，巩固主管地位，适度的会议更有效。
　　☆ 固定的部门会议应当至少每月进行一次
　　既然是例会就应当风雨无阻，会议召集人应当将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。
　　☆ 组织全体会议至少每两月召开一次
　　会议召集人可以利用全体大会通报组织政策并进行针对员工的吹风动员。但是，召开全员大会动作比较大，应当坚持有内容、有需要的原则，切忌频繁，否则会给组织和员工造成沉重负担。
　　☆ 处理突发事件的会议可以随时举行
　　但是会议召集人绝对不能将突发变例行，忌讳紧急会议开得过于频繁，不然轻则参会人员应激过度、麻木应付，重则会使员工感觉天天有危机，让组织陷入做事无条理的可怕境地。
　　☆ 一对一会议按需要安排
　　可以按需要天

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