企业会计电算化平台强化研究 |
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全带来不可预估的风险。 二、 煤炭企业会计电算化平台的强化措施 根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,本文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施: (一)提高对会计电算化平台的认识 企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势,设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定。并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确的预估企业所面临的财务风险,制定未来的发展战略。可以讲会计电算化提升至企业的管理中。 (二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度 在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程,以及规章制度的执行情况要定期的考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。 (三)做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制 数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账,将账目与库存现金进行审查核对。及时的将出现的问题解决,尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作。从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改。并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析。 参考文献: 上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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