论信息环境下的高职院校档案管理

　　档案管理工作是高职院校中一项十分重要的基础性工作，是支撑学校健康发展的基石，也是衡量学校管理水平高低的重要因素之一，其价值越来越被社会所认同。在科技日新月异、信息技术迅猛发展的今天，高职院校正在通过扩大办学规模、办学条件、强化教学管理不断改革创新，相应地也为高职院校档案管理事业的发展带来了新的契机和挑战。档案管理工作如何顺应时代发展和院校改革的潮流与时俱进，抓住机遇、开拓创新，突破传统的、封闭的、静态的档案管理模式，更好地服务于学校的建设和发展，服务于经济社会，是各高职院校亟待解决的问题，也是各个高职院校面临的一项重要而紧迫的任务。本文拟从加强高职院校档案管理工作的重要意义、高职院校档案管理工作存在的问题及原因、加强高职院校档案管理的着力点等方面，作些探讨。
　　一、高职院校档案管理信息化的价值与意义
　　1.高职院校档案管理信息化是信息化时代发展的内在要求。信息化水平在某种程度上已成为衡量某项事物现代化程度的一项重要标志，而信息技术也以摧枯拉朽之势渗透到社会的各个领域，其高效、便利、快捷的优势日益凸显。那么，为了适应时代发展，高职院校档案管理工作也应在社会信息化这个大环境下，加快档案管理现代化、网络化、信息化的步伐，开拓信息环境下档案管理工作的新局面，实现档案管理的“快、广、精、准”（快，即资料收集整理速度快；广，即内容涉及范围广；精，即内容筛选精确；准，即管理方法准确到位）。编辑：www.ybask.Com 。

　　2.高职院校档案管理信息化有利于推进档案管理工作的全方位革新。首先，高职院校档案管理信息化有利于提高档案管理人员的工作效率。传统的档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力，档案管理如果实行信息化后，档案管理实现自动化、实时化、网络化，数据的录入、查询快而准，效率必然会迅速提高。
　　其次，高职院校档案管理信息化有利于档案管理人员专业水平的提高。档案管理信息化后，将档案管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，节约大量的手工工作时间，管理员有充足的时间钻研业务，开拓创新，学习各种管理知识，不断提高管理水平。
　　3.高职院校档案管理信息化是创新档案管理模式的必然选择。信息环境下，电子技术迅猛发

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