| 论信息环境下的高职院校档案管理 |
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展，造就了一场轰轰烈烈的电子办公改革，于是电子档案应运而生，档案管理模式也必然发生本质性的改变。所谓电子档案管理，简而言之就是利用计算机进行档案相关信息的处理，它具有容量大、速度快、应用广泛、传输简便等特点，能及时、准确、系统地提供档案信息，特别是随着计算机管理档案软件的开发，档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统中被广泛应用，并发挥着至关重要的作用。在电子技术迅猛发展的今天，高职院校档案管理信息化是电子档案管理模式的必然选择。
二、高职院校档案管理工作存在的问题及原因
1.档案管理意识淡薄。当前，大部分高职院校是由原来的中等专业学校升格而来的，为了快速扩大本校的教学规模、改善教学条件、提高教学与科研水平，学校的人力、物力、财力投入基本都集中于与办学直接相关的设施，对于档案工作，则被认为在短时期内不会对学校的建设和发展带来负面的影响，因此并未引起学校相关领导的重视，对档案的基础配套、档案管理的方法、档案管理人员的素质培养等方面都缺少相应的投入。
另外，高职院校为了落实国家颁布的扩招政策，不断扩大招生规模，师资队伍迅速膨胀，档案管理工作的任务也随之加重。整理：WWW.YbAsk.COM 。
基于此，合并后的高职院校的档案管理工作应该变被动为主动，这样，才能适应高职院校发展的新形势。然而，合论文联盟http://wWW.LWlm.Com并后的大部分高职院校，并未配备专用的档案库房，未设立单独的编制，未配备专业的档案管理人员，仅由各部门的有关人员兼管档案工作，对档案工作年初没有部署，年中没有检查，年末没有总结，出现用时想到，不用时不要，评估考核检查时突击整理的现象。档案工作总是处于可管可不管的被动状态，使其难以发挥其应有的作用。
2.档案信息管理手段落后。当下，大多数高职院校对档案管理主要依赖的仍旧是传统的手工管理手段和技术，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象却不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。具体表现在：从文件材料的形成和积累，到文件材料的立卷分类，再到整理组卷，最后拟写案卷标题装订成册、填写卷内备考表，都已经形成了一套比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索等方法。殊不知，随着电子文件的不断增加，如果再继续按照传统的管理模式，档案管理工作将需要准备大量的上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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