提高军队机关公文写作质量应注意的问题

　　军队机关公文，是军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是军队机关履行职能的重要途径和形式。军用公文写作是指撰写军队机关公文，从而组织管理军队各级公务，对部队实施领导的过程。军用公文写作是一项复杂而又艰苦的工作，做好这项工作是对军队各级机关工作人员的基本要求。这项工作入门易，精通难，在军用公文写作中应注意以下几个问题。
　　一、公文写作存在的主要问题
　　军队机关公文写作中存在的主要问题有：
　　（一）格式使用不规范。机关公文有其特定而严格的格式规定。这既是机关公文的权威性、约束性和规范化在形式上的体现，也是提高行文效率和质量的可靠保证。尤其格式是必备项，每份文书都不可缺少。如：发文机关标识、发文字号、秘密等级、公文标题、主送机关、正文、署名、成文日期、主题词、抄送机关、承办单位、联系人等项，在每份文件中要素都应按规范写全。目前，机关公文写作中的格式规定最容易使用错误的主要有：发文字号、密级、公文标题、用纸规格及版面、印章位置等方面。如位置顺序错误、字号不对、密级两字间没有空一格、自造文种和错用文种等。如：“关于×本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理×事的请示报告”，条例中是没有“请示报告”这一文种的，只能用“请示”或“报告”。WwW.ybASK.coM还比如“给×××连队记集体三等功的命令”，而“命令”在宣布奖惩事项时，只适用于授予荣誉称号这种情况。
　　（二）文种使用相混淆。新条例在公文种类中，去掉了布告这一公文种类，将布告与通告合并为通告，其他文种基本上没有变化，只是做了相应的调整。但其中有些文种比较接近，在平时使用过程中容易出现混淆，特别是请示与报告、通知与通报以及决定、命令与指示这三种情况最容易混淆。如：有时明明是需请示上级机关解决某一问题的“请示”类公文，却选择了情况“报告”。
　　（三）正文要素易遗漏。正文要

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