电算化会计档案管理问题初探

　　随着会计电算化的实行，会计作用有了更强的发挥，可以说会计电算化是会计手段的革命性变革，大大提高了我国会计行业的整体水平，推动了会计行业的发展。但是，电算化会计档案管理还有许多的问题需要解决，笔者通过多年的会计工作经验，简要分析了电算化会计档案管理存在的问题，并提出了一些切实可行的解决措施。
　　1. 管理中存在的主要问题
　　1.1 缺乏丰富的管理经验
　　虽然会计电算化已经实施很长时间了，但是，部分单位领导和会计人员还是缺乏会计档案管理经验，有一些单位只对打印出来的会计档案进行存档，却不保存计算机中存储的会计信息，这些都影响了会计信息的整体性。电算化会计档案管理不只包含打印输出的会计报表，还包括纸质文件、电子文件和系统软件处理形成的文件，具有相当广阔的外延。
　　另外，部分单位虽然进行了会计档案数据备份，但是没有选择优良的磁盘介质，存储盘与备用盘也没有进行很好地分离存放，这样就很容易丢失和损坏电子会计档案。而且部分操作人员并没有执行规范的管理流程，不能每天都对会计档案进行备份，也没做到对数据盘定期维护和检查，这样一旦出现意外情况，势必会造成财务本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理数据的丢失，进而带来无法弥补的损失。
　　1.2 调阅方法认识不足，保存硬件措施不配套
　　因为只有在特定的软件系统环境中，电算化会计档案才能够显示出来。所以电算化会计档案的缺点是可视性和直观性欠缺，所以要妥善保存调阅软件。wwW.YBasK.cOM但一旦软件系统升级，就会出现因为版本的不同，而使旧版本的电算化的数据就不能够被调用。另外，还有一些单位仍旧使用老式打印机，无法达到规定的保存期限，也没依据相关标准建立会计档案保护制度。
　　1.3 计算机网络安全维护人才缺乏
　　电算化档案管理囊括了方方面面的内容，如软件的维护和系统的安全，这样就对电算化会计档案的操作人员提出了更高的要求。不光要对会计核算工作熟知和掌握，还要懂得必要的计算机维护和操作知识，但是，许多单位的会计人员只进行过简单的培训，就进行电算化档案管理，会计人员对于计算机维护和软件系统管理还不熟悉，一旦病毒侵入或软、硬件出现故障，其数据的可靠性、安全性就会受到威胁；如果

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