探讨如何加强电算化会计档案管理工作

　　1会计档案归集管理的内容
　　根据《会计档案管理办法》第五条规定：“会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料”。具体包括：
　　（1）会计凭证。在实际工作中要做到原始凭证粘贴时要平整、统一，对于超过凭证尺寸的原始单据等应折叠对齐，做到整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页，便于翻阅。
　　（2）会计账簿。它包括总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。不同的账簿要分类别整理归档，组成保管单位。
　　（3）会计报表。分月度、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表以及其他附表等。
　　（4）其他会计核算资料。它是指与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如各种经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料等。
　　2会计档案管理工作中的问题
　　（1）会计档案资料整理不完整。在会计工作中，多数单位往往只是通过各种途径注重对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档管理，却不重视会计文件材料的汇集、整理和归档等，并抱着一切从便、敷衍了事的态度，这也就造成了会计档案的不完整性。例如山东路桥的部分施工项目部在项目完工后，总是急于归整会计凭证、账簿等专业资料，等到项目审计时，才发现一些关键的劳务协议、经济合同等文件资料缺失，从而导致原始证据的不足，严重影响了审计结果的评价。wWW.yBaSK.COM
　　（2）会计档案基础工作不规范。在会计档案立卷方面，常常存在以下几个问题：会计档案封面内容填写不全，装订不整齐，部分分类、排列不规范，目录不细甚至无目录等；会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章；会计专业资料、会计文件资料混乱放置以及会计报表各月份分散存放等问题。在会计档案的保管方面，没有成立综合档案室，而只是由出纳人员兼管，这也违背了行业法规。《会计档案管理办法》第六条规定指出：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档

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