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探讨如何加强电算化会计档案管理工作           
探讨如何加强电算化会计档案管理工作
案”。此外,会计档案移交时没有移交清单,未按照永久、定期两类分别保管;销毁档案也不及时,造成会计档案累积过多、混堆混放、查找困难;而且在实际运行中,还存在很多操作上的漏洞,致使整理出的会计档案达不到规范化标准,偏离科学管本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理理的严格要求,从而影响了档案整体工作的质量和效果。
  (3)会计档案管理人员业务素质低下。目前,很多单位都未设立专业的会计档案管理人员,即便部分设立的单位中会计档案人员也缺乏应有的职业道德,使得整体业务素质低下:无原则、无制度、无规定,甚至违法乱纪;伪造、篡改、变换记录凭证;建假账、建外账等现象。这些行为都在一定程度上造成了会计核算工作的不规范,并导致会计信息失真,进而影响了单位宏观经济决策的制定。
  (4)会计档案管理制度不健全。在制度设立这方面,很多单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间,整理标准,移交等问题没有作出具体的、可操作性强的规定。
  (5)对会计档案管理工作的重要性认识不深。档案管理意识淡薄,导致会计工作与会计档案管理相脱节。例如山东路桥的部分施工项目部,只强调了会计业务工作,忽视了会计档案管理,并没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中,也没有配备专人管理会计档案。大多数兼管档案的会计人员,不熟悉会计档案的基本操作规程,更不具备一定的操作技能,对财务档案的归档范围和标准不清楚。
  3加强会计档案管理的措施总结
  3.1强化会计档案管理意识,做到思想上重视强化档案意识,培养牢固的档案观念,即促进档案意识的形成与增强它的反作用。会计档案资料内容广泛,具有专业性、广泛性、严密性的特点。档案的原始性、凭证作用和参考价值,决定了其作为一种专门档案,不能视同一般档案,应按照专门档案进行专业化管理。只有从思想上重视,才能在实践中真正做到严肃贯彻。
  3.2规范会计档案立卷及保管。《会计档案管理办法》第六条规定指出:“各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。”在具体操作时,注重抓好会计档案的立卷、移交、存放、清点、检查、调阅与销毁等详细工作。在会计档案立卷时

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