档案信息化建设与工程档案管理 |
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档案信息化建设与工程档案管理
在现代信息技术飞速发展和人类社会不断进步的今天,先进技术的广泛引入与先进管理水平的全面提升,为档案管理开创了良好的前景,也给档案信息化建设与工程档案管理工作提出了新的课题,这就要求档案工作者适应信息化时代档案工作的需要,不断推进档案信息化建设进程,丰富档案工作创新发展内含,实现档案信息社会化和档案信息资源共享。 一、档案信息化建设的基本内含 档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面:狭义上的信息化,即档案自身内容的信息化;广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,广泛地服务于社会。这两个方面的目标相互联系,相互促进,因为,档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案信息资源,必然与社会发生普遍联系,与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成广义上的档案信息化。本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理 二、改进档案管理方式,推进工程档案管理进程 档案信息化建设,需要科学高效的档案管理为前提,如何切实改进档案管理方式,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应工程档案信息的管理体制,提高工程档案管理水平,从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变,是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题。www.yBaSK.com 1.拓宽档案信息管理思路 档案管理的根本目的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路,坚持档案为社会大众服务的思想,从传统的档案管理方式转变过来,改变过去那种重保管轻利用,片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向;扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面;揭开档案神秘的外衣,将广大的社会公众迎进档案室的大门。 近些年来,档案管理的方式发生了很大的改变,从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变,这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时,切实掌握相应的专 [1] [2] [3] 下一页 |
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