人事档案管理优化性探讨

　　改革放开以来，我国的经济不断发展的背景下，各事业单位也在处于不断的改革和创新当中，尤其是其人力资源部门的管理工作受到更多的关注，人们更期待其人力资源的部门能充分发挥其职能作用。作为人力资源部门的重要工作之一的人事档案管理工作近些年来备受关注。充分认识人事档案管理工作的不足，以提出相对于的措施有利于提高管理效率和使人事档案管理工作具备优化性有重要意义。
　　1当前人事档案管理工作的现状和不足
　　随着科技的不断发展和管理理念的不断更新，目前很多事业单位的人事档案管理的意识、管理方式、服务意识等方面存在不足。
　　1.1在人事档案管理工作方面的意识淡薄
　　很多事业单位对人事档案管理工作意识淡薄，在人事档案信息的管理、开发和利用等方面的重视度不够，认为人事档案管理工作不必要那么复杂和耗费财力物力。因此，对于人事档案管理抱以应付的管理观念。这直接影响了人事档案管理工作的开展和优化。导致不能及时对人员信息进行归档、存档，部分人事档案长期得不到更新，导致人事档案信息的全面性得不到保障。
　　1.2采用的人事档案管理方式比较落后
　　人事档案管理是一项专业性很强，同时具备政治性，注意其档案的保密性的工作。随着我国IT技术的发展，计算机软件行业的崛起和在各本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理个方面的充分运用，人事档案的管理工作已经向电子化、数字化的方向迈进。通过IT技术的结合，使得人事档案管理效率和水平得到大大提高。WwW.YbASK.CoM然而部分事业单位在人事档案管理设备方面的投资不足，导致人事档案管理在电子化和数字化方面的进度缓慢，甚至滞后的现象发生。许多事业单位仍以纸质文档作为人事档案信息的存储介质，实施一人一卷的存放方式，对于档案的整理、检索等管理工作仍然以手工操作的方式来完成，这导致人事档案管理工作更为繁重，影响档案的检索速度和利用程度的提高。这样传统的人事档案管理方式既不利于人简化人事档案管理工作流程，也不利用提高其管理效率，更使得档案存在的价值得不到及时充分地利用。
　　1.3从事人事档案管理相关工作者缺乏主动服务的意识
　　很多事业单位对人事档案的管理存在重档案管理，轻档案利用的工作理念，因此对于人事档案的收

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