人事档案管理的革新研究 |
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人事档案管理的革新研究
档案管理亦称档案工作,是档案管或档案管理组织、部门对档案实体或档案信息进行管理并提供利用服务的各项与档案业务有关活动的过程。档案管理作为一个过程它是一系列活动与工作的集合,档案管理的工作包括档案的收集、档案的整理、档案价值的鉴定、档案的保管、档案的检索、档案的利用与提供服务、档案的统计以及新时代下的职能更新。 一、人事档案管理概述 档案是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。按档案性质划分可分为国家、党、企业、事业单位、名人档案等。专门档案中包含着科学技术档案、人事档案、会计档案、公安档案、诉讼档案等等人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。 国家档案体系是一个庞大的档案体系,国家、党、企业、事业单位、名人档案、技术档案、人事档案、会计档案、公安档案、诉讼档案等等。人事档案作为国家档案体系的一种有着档案的共性,但与其它档案相比人事档案有着自身的特点。首先,机密性根据国家法律和相关档案法律的规定,人事档案要实行严格的保密程序。未经许可或不符合条件的单位和个人不可擅自调取档案。其次,单一性,人事档案管理实行一人一宗的立卷方式,每一宗档案基本上只是反映个人的信息,每一分人事档案都是个人德、智、体、美等等一些方面的历史现实反映。WWw.YBasK.COm最后,俱增性,人事档案的内容会随着个人经历不断的变化而变化。 人事档案管理的意义及作用。人事档案就是当事人、德、智、体、美等等各方面的历史和现实的反映,人事档案是记述和反映个人经历和德才表现等情况的人事材料。是记录人才信息的主要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。对个人来说,人事档案是记录个人人生履历的主要凭证,当今社会随着经济本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理的发展,教育水平的提高,人事档案很大一部分是由个人读书期间的生活、学习以及各种社会实践的真实经历,具有很强的法律效应。人事档案对于个人应聘企业职位、确定员工的工资水平、职称评定、职位晋升、组织关系等等有紧密而 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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