人事档案管理的革新研究 |
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员层次多样化,造成了档案管理出现很多问题。首先档案投放不能统一化、规范化。人事档案一部分放在企事业单位,有的放在人才市场、有的滞留在个人手里。其次,人事档案本着“档随人走”的原则,但现实中往往出现人档脱节的局面。个人档案意识浅薄,原单位不能及时进行档案处理,出现很多档案积压,废弃,死档的局面。最后,管理有盲区。部分单位在招聘人员时,擅自保存所聘人员档案,少数流动人员及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人,私自截留档案的现象也时有发生,成为新的管理盲区。 三、人事档案管理革新 (一)加强档案管理更新速度 档案管理的信息要做到及时更新,档案管理的信息是随着个人的履历不断变化而更新完善的。这就需要,一方面加强档案管理部门对于个人档案信息的获取,这是比较费时、费力的工作。需要档案管理人员在做好职能工作的同时,不断创新档案管理信息获取渠道的创新。另一方面加大宣传力度,让档案的当事人认识到,及时反映档案更新信息对于个人的重要性。做到个人及时反映自己的档案更新内容,从而提高档案管理速度。除此之外,新的形势下开发电子档案,提高人事档案工作信息化建设水平大力提高人事档案作信息化建设水平。利用计算机网络,建设现代化、信息化的人事档案管理体系。 (二)转变管理理念提高人事档案管理人员的综合素质 人才是事业的基础,档案管理工作的有效执行,需要档案管理组织拥有综合素质高、业务水平过硬的队伍。要想获得强大的人事档案管理人员队伍,一方面必须吸纳那些拥有专业档案管理专业的人才,从而不断优化档案管理队伍。另一方面还要不断进行档案管理队伍的培训、技能的不断更新等等。改变档案管理人员的理念,档案管理并不是无关紧要的职位,并不是轻松的闲职。要有较高的政治素质和较强的服务观念,人事档案工作是一项机密性较强的工作,没有较强的政治素质是不能胜任的。 (三)创新体制提升效率 一方面,制度是做好工作的前提和保障。档案管理工作是一项繁琐性强、头绪较多、持续性长的工作,没有严格的规章制度,档案管理工作无章可循,势必造成档案管理工作的混乱。因此,健全管理制度,提高人事档案管理的制度化建设水平。作为档案管理组织,除了遵守国家的档案管理法律,条例等还要根据档案管理对象的不同,“因行而异&r上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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