让企业跑起来 白沙集团的简单管理 |
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座位稳如磐石,非君莫属了。 找规律,找定位,要效率 也许是学费交得确实太大,对于“简单管理”的思想,长烟人的认同度非常高。被统一在“简单管理”旗号下的长烟人的全部工作行为,可以简明地概括为三部曲:找规律,找定位,要效率。 ·战略加法 相对于云烟的烟叶基地优势和上烟的高消费力群体优势,长烟对高端产品的进入相对较晚。但是出任销售副总不久的谢建宏对“和牌”上市、力争确立长烟在高端市场的地位信心满满,他甚至为此立下了“不成功,便下台”的“军令状”。在接受采访时谢建宏说,打造“和牌”算不上是下*注,恰恰是基于大量市场数据之上的深入分析和判断做出的决策。如果说几年前,我们还只是一个区域强势品牌,那么在今天,通过持续有力的品牌运作和市场的及时眼进,我们的品牌已经得到很大提升,“多年来,我们把自沙的品牌垒紧垒紧,穷实穷实,现在往上盖宝塔的时机成熟了,推出和牌顺理成章,没道理不可以后发先至。”谢建宏信心十足。 ·战略减法 相对于品牌拓展的加法:,白沙也在抓紧时间实施非核心业务的“减法”。据白沙多元化产业管理办公室主任甘萍介绍说,1999年底,卢平明确提出“不能把精力耗费在没有专门人才去做,做也做不好的业务中去”。于是20世纪90年代初期曾经在深圳、惠州投资的房地产、药业等业务的“退出”尽管尴尬,但势在必行,“折旧不算,光维护就得一大笔费用。”甘萍说,“当然我们是在妥善地逐步退出,譬如让他们自我恢复一些造血机能。” 卢平介绍,今后白沙将集中做好烟业及与之相关的印刷和物流。 ·流程优选 白沙企管部部长郭三明是一个很有*的人。他举例说,白沙曾经像福特t型车的流水线一样把流程细分整理,发现相互交叉但又不十分紧密的流程有七八十个,每一个流程的跟进者、操作者从自己的角度看,都可以说出大堆“重要”理由。但是,对于pdca循环负有核心责任的企管部来说,判断流程的去留只能依照20/80原则,看它是否属于结企业做出核心贡献的20%部分。现在,企管部真的可以朝“不管部”方向发展了。“现在我只抓三大核心流程了。一个是生产流程,一个是市场、品牌、研发联动,另一个是战略、计划、预算联动。”郭三明不无自得地说。 ·“人8机9” “找准规律才能事半功倍。”卷包车间主任李志兵介绍了他们的“人8机9”生产模式,在长烟,这是一项被褒奖甚多的管理发明成果。对于105万箱的生产计划安排,“人双机单”模式已不胜任。而“翻三班”模式虽然可以便设备资源得到充分使用,但人力资源成本过高,据估算,比“人8机9”模式多增加人力投入305人。“目前只有我们厂采用‘人8机9’模式,用尽量小的资源调配,实现效率、风险控制、员工合法权益的多项优化和保障,是这个模式的主要特色。”据李志兵介绍,“在现有设备资源条件下,长烟的实际生产能力扩大到120万箱了。” ·举重若轻来自举轻若重 人力资源中心的聂海部长有一段时间很犯愁。在推行绩效考核管理制度过程中,一些管理者和员工反过来以“简单管理”为武器向他发难。“每周要编制计划,每天都填写当日工作完成指标,每月都要汇总打分,太麻烦了!哪里是简单管理?分明就是麻烦管理嘛!”这是员工的抱怨。 聂海笑着说,这种抱怨当然也是一种进步。但是,“简单管理”绝不是粗糙管理,更不是不要管理。“简单管理”是“找出规律”的管理,而规律不一定是减少行为投入,为找出规律,前期的基础管理可能复杂、琐细得要命,这是符合事物发展规律的,哪一样不要基本功? 经过一段时间的检验,管理者觉得绩效管理有的放矢了,员工觉得考核的透明度增加了,“现在尝到甜头了,‘电阻人’少了,‘电容人’多了。”来自一线的政工人员吴洁总结说。 负责白沙几乎全部后勤系统、下辖13家公司之多的陈世平总经理对“简单管理”的认识,则更为朴素、直接。“我认为就是我们自己多些辛苦,让我们的服务对象享受简单。”陈世平介绍,现在他们的服务已经做到员工一个电话,就可以让服务公司派厨师上门做菜或专人帮忙带孩子。“一个电话,下面再20多个菜单,现在在用的已经有10多个。这是我们白沙的110服务中心。” 要有一批有良好理解力和执行为的人,才能使企业的整体生产力向更简单、实用、高效的方向迈进,要有一批能找出方法、找到工具井具备教育能力和耐心的中层管理者担负传承使命,才能让更多的员工把“简单管理”从口头念叨、背诵化为行为中的自觉,从而更好、更多地把事情做对,日复一日,从寻常单调中获取成就感和工作者的尊严。 白沙集团党委副书记刘学鲁说:“让员工有本领,让企业有前途。这就是推行职业化的初衷。”不错,必须有更多更专业、有本领、敢负责的人涌现,才能更好的找出事物规律,优化资源,做更多有价值的事情,让管理变得简单、高效,形成良性循环。然而,“上午给别人制造麻烦,下午应付别人给自己制造的麻烦”(聂海语)的“业余选手”还有多少呢?卢平在得知有管理者说她是企业最辛苦的人时很欣慰,同时不无感慨,也许,当她的下属睡得不踏实时,她才会睡得更香?白沙为管理者和员工提供了四类专家、五条道路的职业生涯规划,绩效考核也更加客观、简明、公正,员工自己不跑,说不过去了。但是,国有体制下“退出机制”的先天性缺失将是员工职业化进程的最大障碍。白沙如何克服这一点? 显然,职业化进程将决定“简单管理”最终的成效和走向。如果一定要说忧虑,长烟人的职业化进程,譬如跳出画外看画的能力和视角,内部流动的活力和思辨能力,多些服务意识少些要求别人服从的官气,敞开门沟通的精神,这些元素,长烟人还需要大力、持续、快速改进。 上一页 [1] [2]
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