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企业管理咨询是ERP实施的第一道工序           ★★★
企业管理咨询是ERP实施的第一道工序
早在八十年代初期,管理咨询这个名词还不象今天这样广为流传,当时我们把这项工作称为系统分析。在企业实施erp软件前一定作好分析工作,把系统分析作为实施erp流程中的第一道工序。为此公司建立了系统分析组,也就是现在的管理咨询部的前身。利玛的咨询区别于传统(广义)的企业管理咨询,利玛咨询是基于erp解决方案的企业管理信息化咨询。 (一)实施erp商品化软件要不要搞系统分析 在企业实施erp商品化软件时要不要搞系统分析(管理咨询)?我们对这个问题的回答是十分肯定的。这是因为工厂企业的需求和特点千差万别,特别在我国有些企业管理规范性较差,许多国内或国外的erp软件尽管功能很完善,也很难完全覆盖企业的需求。企业需求得不到满足,erp软件的实施就很难成功。我们认为这是我国前一阶段erp实施成功率不理想的主要原因之一。 企业管理咨询是erp软件和用户之间的桥梁,它将起四方面的作用:(1)通过咨询过程中的培训和软件演示可以使用户了解erp商品化软件的功能,以及在管理中所带来的好处。使用户建立改革传统管理模式和方法的勇气,接受先进的管理理念管理方法,尽量向erp软件靠拢,更全面地提高管理水平;(2)通过管理咨询,系统分析人员了解客户的需求和现场的业务流程。只有通过对现场的深入了解和分析才能对erp软件功能进行合理地剪裁和合理地设置参数;(3)任何企业都会有个性化需求,它们有的属于特殊行业和特殊工艺的要求,有的是企业在多年激烈竞争中形成的卓有成效管理流程和方法,等等。企业的这些特殊需求在erp实施过程中应予以满足。loCALhoST这些个性化需求的发掘和解决方案的设计也是在咨询过程中进行的;(4)通过对现场业务流程的深入了解和诊断,可以对企业现有业务流程中不合理和不增值的环节提出改进建议。 (二)系统分析是快速原型法的核心 利玛公司实施erp采取基于商品化软件的快速原型法,这种方法的特点是两个原型的拟合过程,既现场管理原型和软件原型相拟合的过程。通过系统分析人员对现场的详细调查,了解企业的需求,对现有业务流程进行详尽描绘。并在此基础上进行诊断;同时,咨询人员向用户讲解和演示erp软件。在此基础上双方认真讨论解决方案。这是erp技术与客户需求结合的最好的方式,最终用户从一开始就可以参与erp系统设计工作,他们的需求可以得到充分的反映,最大限度地减少返工。 基于商品化软件的快速原型法是一种多快好省的方法,它可以充分发挥商品化软件的现有成果,通过软件模块的重组和参数配置满足用户需求,尽量减少二次开发,可大大减少erp实施周期。更重要的是erp商品化软件是经过工程化考验的软件,它们有在众多的工厂企业成功实施的案例,软件质量可靠,降低风险。成熟商品化软件的应用还会给企业带来先进管理模式和方法,可以提高企业的管理水平。在这里我们强调企业的个性化需求和用户化修改,并不主张迁就客户维持落后的管理模式和流程,要在咨询过程中通过充分交互,向用户宣讲erp软件功能和作用,使客户树立改革旧事物,接受新生事物的观念。erp系统的应用不仅仅是软件的应用,它更是一种观念的转变。如果企业忽视这种转变将会给erp实施带来巨大风险。 (三)erp与bpr 企业业务流程重组(bpr)是企业管理咨询的重要组成部分。bpr(businessprocessreengineering)最早是由美michaelhammer和jamechampy提出的,在九十年代达到全盛的一种管理思想。bpr强调以业务流程改造为中心,以满足客户需求为目标,对现有企业的业务流程进行根本的再思考和再设计,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的极大改善。当时这一观点导致了近乎疯狂的业务流程重组热潮。但是到了九十年代的中后期,bpr活动频频受阻,失败率很高。这主要是早期的bpr过于激进造成的,事实证明企业的改革不能割断历史,必须在原有的基础上不断创新,走持续改革和发展的道路。 bpr的改革创新思想在我国是值得借鉴的,特别当前在我国掀起的企业信息化建设的热潮中,吸取国外erp建设的经验和教训,对于提高咨询项目的成功率,是非常重要的。当时在美国bpr产生的背景之一,就是mrpⅱ\erp建设的成效不尽人意,既所谓的”it黑洞”。bpr理论认为建设mrpⅱ\erp系统时,必须对落后的业务流程进行改造。这样才能使先进的管理信息系统(erp)建立在与它相适应的管理基础上。这种思想在我国信息化建设中很有意义,我国企业正面临由计划经济向市场经济转变的过程中,企业管理机制和管理模式的改造任务繁重。在我国企业推行bpr过程中除了要关注企业业务流程重组外,还要关注企业管理机制和管理模式的改造。这样,在国外分两步走的工作,在我国要并作一步走,虽然增加了实施erp和bpr的难度,但也可以发挥我们的后发优势,借鉴成功经验,少走弯路,加快我们信息化建设的步伐。 利玛的管理咨询是面向erp解决方案的咨询。erp本身就是制造业企业的先进管理模式,它是市场经经济的产物,是定单躯动的,它集成了当今各种先进的管理理论和方法,如mrp、jit、opt、toc、okp、aps、crm、scm、bi、cims等等,它集中了管理和信息技术领域的最高成果。因此,实施erp本身就是对企业业务流程的重组,也可以说erp是制造业业务流程重组的最好的模板。 例如物料需求计划(mrp)是erp的核心模块,它根据主生产计划下达的生产任务,依据产品的物料清单(bom)和库存及在制品数据,计算出各种物料(自制件、外协件、外购件、原辅料等)的净需求,并按零件提前期计算物料的投入时间。mrp计划模式的产生是离散制造业生产组织上的一场革命。mrp的诞生改变了传统的按台套组织生产的模式,使按零件提前期组织生产得以实现。这使离散制造业企业有效地减少了在制品和库存积压,大大地提高了企业的经济效益。 mrp计划模式的实施将对传统计划管理流程进行了彻底重组。原来的物料需求计划是分散编制的。由于手工管理局限性,一个复杂产品

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