【摘 要】财务企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的企业的信息化。
2.改造企业的流程
企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造,必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合,使企业的管理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用,而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排,必然会招致企业内部的阻力,因此,流程再造必须事先做好可行性分析,以避免成本过高,甚至半途而废的情况。
3.加强对电算化人才的培训
我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训,会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员,负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用人员,负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员,负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理,使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主,对于不自行开发的单位来说,则应该着重培养后面两类人员。
4.加强会计信息系统的安全性、保密性
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。loCAlhoST系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

三、结论

当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针,在实施中要进行必要的控制和人员分工,在实施后要有健全的制度,保证电算化的顺利运行。电算化顺利实施,不仅有赖于公司财务科内部的共同努力,也要公司相关部门的互相协调。

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