分发挥他们的积极性和创造性。而实际情况是，大部分管档专兼职干部70％是新手，业务不熟。建议：一是由组织部门，每2—3年组织培训一次业务知识，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术，知道如何把档案管好。二是配置专(兼)职人事档案管理人员，落实管档人员待遇。干部档案管理的基本要求，就是外在形式的规范统一，内容的完整、真实、精炼、实用，要实现这个要求需要一支热爱档案工作，熟练档案业务，安心本职工作，具有奉献精神的档案管理干部。为此，应参照档案局对文书档案管理人员的待遇标准，落实人事档案管理人员应有的待遇。

(五)建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。要利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，必须建立适合治黄工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统，也可把它设计为人力资源管理系统的一个子系统，从而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，提高人事档案工作的科学管理水平，为治黄工作提供保障和服务。

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