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水利水电科技档案现代化管理思路探讨           
水利水电科技档案现代化管理思路探讨
沉睡百年,其结果只是一文不值,所以我们应在利用上做文章,为水利水电建设事业发挥其应有的经济作用和社会作用。

(一)整合信息资源,激发水利水电科技档案活力
档案信息资源的优化整合是开发利用档案的重要部分,同时随着信息化社会的到来,目前信息资源的“孤岛”现象已经很难满足服务的需要了,整合资源为一体,是今后档案事业的发展方向,科技档案信息资源的整合优化工作就显得尤为重要了。一是加强规划。通过完善各科室、各部门、各单位的分工协作,积极组织他们参与此项工作。二是优化整合。针对水利水电科技档案是水利活动真实、完整、准确记载的规律性,根据每个主题要求,收

集整理工程资料,归纳分析,积极挖掘档案内在价值,总结规律或借鉴相关材料、技术等,编辑多专题、多形式的编研成果,对档案进行提炼,使档案信息不断增值,使分散的档案信息资源得以整合。三是将整合的资源信息与电子网络相结合,充分利用现代化方式,以确保档案信息资源整合后,能够以有效手段为本单位、本系统和社会提供便捷、高效的档案信息服务,提高水利水电科技档案的利用效率。

(二)创新服务机制,强化水利水电科技档案的服务效能
对于档案工作而言,服务是立业之本,是发展之源,档案工作的重心已经由重“保管”向重“服务”方向转变,所以在工作中只有提高档案的服务意识,把服务放在首位,创新服务机制,拓宽服务领域,提高服务水平,才能推进档案事业的发展。一是在服务的内容和方式上,加大催归档力度,加快归档速度,提高归档率,及时、准确入库,以最快、最好、最垒的档案资料为使用者提供查看、借阅,同时改变以前检索工具简单、不统一、不配套等的不足,充分利用图档管理系统,建立现代的检索手段和电子数据库,形成一个形式统一、内容稳定、功能齐全的检索体系,以满足不同使用者的要求。二是在服务机制上,档案管理人员要告别“坐等上门”、“看摊守库” 的旧观念和旧习惯,提高主动服务性的理念,本着为使用者着想,变被动服务为主动服务、跟踪服务,现场咨询、积极主动地参与科技人员有关活动,尽力保持科技档案信息随机供应的态势,为各项工作提供翔实的档案信息。三是建立不同层次的数据库,严格限定利用者的使用权限,并实行档案身份认证和密级双重控制机制,确保档案信息网络传输和利用的安全。

(三)注重人才培养,提高水利档案人员整体素质
发展档案事业,必须牢固树立人才是第一资源的观念,坚持以人为本,不断提高档案管理者素质,垒面加强队伍建设,培养出一批政治素质强、热爱档案事业、甘于清苦、无私奉献、具有专门知识和技能的档案人才。一要加强学习,提高素质,做学习型人才,学习档案工作所需要的各种新理论、新知识、新技能,精通档案业务,学习水利专业知识,不断优化自己的知识结构,提高自身综合素质。二要爱岗敬业,脚踏实地,做奉献型人才,大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统,使水利档案人员人人都热爱档案工作,安心档案工作,倾全力投入档案工作。三要与时俱进,不断创新,做现代型人才,进一步改进思想作风,解放思想、自觉摒弃那些不合时宜的观念、做法,努力实现水利水电科技档案工作在理论上、体制上和机制上的创新,以适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革,成为合格的档案管理人员,更好地为水利建设服务。

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