现实工作中，特别是建设周期长的工程，其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符，或者实际施工时把一个单位工程分成几个密切联系的单项工程，这样就会造成实际竣工资料与单位工程不符的情况发生。如果整理出这么一套对照表，不仅有利于项目档案验收时的及时调卷，而且对日后项目档案的查找利用有很大的益处，可以作为一种非常不错的检索工具，不失为一种一劳永逸的做法。
2.11 项目档案及时纳入单位档案部门集中统一管理。根据《重大建设项目档案验收办法》，建设项目档案的验收内容包括三个方面：一是项目档案的基础管理工作；二是项目档案的完整、准确、系统情况；三是项目档案的安全状况。可见项目档案的安全保管也是项目档案验收的一个重要内容。因为项目档案验收，一方面是为了保证项目档案的完整、准确、系统，另一方面要保证项目档案的安全，以确保项目建成后的不时之用，通常一个单位的项目筹建部门一般没有条件实现对项目档案的安全保管，把项目档案及时纳入单位档案部门管理，一方面有利于项目档案的验收，另一方面也有利于对档案的集中统一管理，切实保证项目档案的完整和安全。
笔者所在的集团公司，从2002年以来开始进行建设项目档案的验收指导工作，当时国家首次提出项目要通过验收档案必须先行通过验收的硬性要求，以往没有这样的经历，而且项目的建设周期长，管理人员换了几茬，很多资料都几易其手，最终费了很大周折才通过了项目档案的验收，现在来看真的是一种教训，同时也是宝贵的经验。以上是本人从事项目档案指导工作七年来的几点体会和经验，希望能对建设项目档案验收单位的档案管理工作能有所帮助

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