摘 要:基于我国烟草企业的现状,分析了烟草企业内部控制存在的问题和风险,提出了相关管理建议。
关键词:内部控制;烟草行业;风险评估;管理建议。
伴随着世界经济发展和企业管理学的演进,内部控制发展经历了长期的过程,逐渐形成了一系列理论,各国政府监管机构也借此陆续出台了一些法规和政策,为企业内部控制实践提供了操作的范式和法律遵循要求,一方面约束企业,另一方面也在推动管理的提高[1]。
1 我国企业内部控制发展情况。
我国企业内控标准体系建设是适应经济社会不同发展进程而逐渐形成的,大体经历了内部牵制、内部会计控制和全面风险控制三个发展阶段[2]。近十年来,我国内部控制监管发展历程如图1所示。
20世纪70年代末,在我国计划经济模式下,内部牵制更加受到重视。20世纪90年代,建立现代企业制度和市场经济体制开始起步,各单位逐步建立健全包括但不限于内部牵制制度的内部会计管理控制制度。2000年以后,财政部、证监会、国资委、上交所和深交所分别颁布了一系列规范制度,这些规范制度文件对于加强企业内控监管及企业内控建设提出了相关要求。
2008年6月28日,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会联合制定并印发了《企业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,同时鼓励非上市的大中型企业执行。《基本规范》借鉴了以美国coso报告为代表的国际内部控制框架,明确了内部控制五要素,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督[3],并结合中国国情,要求企业建立并实施内部控制,同时要求企业实行内部控制自我评价制度,并将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系。lOCalHost《基本规范》为我国企业建立内部控制体系提供了一个标准的框架,在理念、实施和制度层面为企业提供了基础,体现了中国经济与全球经济的进一步接轨。
2010年4月26日《企业内部控制配套指引》发布,包括企业内部控制应用指引、评价指引和审计指引三部分。《配套指引》对于如何指导企业和会计师事务所落实和实施《基本规范》作出了进一步的明确说明。《配套指引》制度的发布,标志着“以防范风险和控制舞弊为中心、以控制标准和评价标准为主体,结构合理、层次分明、衔接有序、方法科学、体系完备”的企业内部控制规范体系建设目标基本实现。
全球性的竞争加剧、行业特殊的经营环境和政府相关内控政策文件的发布实施对我国烟草行业企业影响重大,这也是企业不断提升管理水平、加强内部控制的重要推动力。通过不断加强内部控制,加强内部监管,提升管理水平,我国烟草行业企业才能更好的应对外部环境变化,为消费者提供高质量的产品和服务,抵御外国烟草巨头对我国烟草市场的侵入,并适时参与到国际市场竞争当中,为国家财政收入做出更大的贡献。
2 我国烟草企业内部控制问题分析。
目前,我国烟草企业组织结构已经发生了很大变化,企业整体规模不断扩大,资金积累大幅度增加,国内外环境的复杂性、不确定性也在不断增大,由此所带来的企业内控活动风险、经营风险、决策风险也在不断增大。
2.1 内控环境有关问题。
2003年我国烟草行业工商管理体制改革,在行政推动、市场竞争和政策引导的共同作用下,企业联合重组、规模不断扩张,这也使企业面临患上“大企业病”的可能。其中潜在隐患主要有:(1)企业组织架构和业务流程不尽合理,决策程序复杂,职能、责任、权力不够清晰,信息传递不畅,运行效率亟需提高;(2)企业公司化运作滞后,工厂制管理模式惯性较大,“人治”大于“法制”传统观念尚未完全根除,思想观念和人员素质有待进一步提升;(3)文化论文" target="_blank">企业文化融合程度不够。重组整合后“厂长情结”和“品牌情结”一定程度上仍然存在,企业凝聚力和向心力有待增强;(4)工商企业适应市场和把握市场的能力有待提高;(5)财务会计、全面预算、内部审计等基础管理不够扎实,粗放的增长方式没有得到根本改变。规模扩张和多点生产格局形成后,企业整体能否实现重组后的战略协同效应,成为烟草行业企业必须解决的问题。
2.2 风险评估有关问题。
我国烟草企业的风险评估,部分企业还没有健全有效的风险预警系统,从制度上缺乏应有的风险评估,没有形成整体系统。主要问题有:(1)企业风险评估意识薄弱。管理层风险意识不强,有的凭经验直觉进行决策,还存在着盲目扩张,随意担保等现象;财务管理人员对财务风险、市场风险的客观性缺乏充分认识、评估不足;(2)风险评估和预测机制不够健全和完善。风险评估和预测没有形成制度化,导致企业内部资源配置低效;(3)缺乏风险评估方法和手段。风险评估方法和手段单一,缺乏系统性、科学性,间接造成信息资源浪费。(4)考虑成本效益原则,并非对所有风险要素进行评估,加之信息不足、经验缺乏、方法单一等方面限制,容易忽视重大风险、远期风险因素。
2.3 控制活动有关问题。
我国烟草企业内控活动方面存在的主要问题有:
(1)会计基础工作不够扎实,基层单位会计人员素质不高或与岗位要求不符,会计差错、会计信息失真现象时有发生;(2)对全面预算重视程度不够,预算执行缺乏刚性。烟草行业全面预算制度建立执行时间较短,有的企业没有意识到预算管理的重要性,预算编制缺乏严肃性,执行控制弱化;(3)集权与分权制度不够明确,授权审批程序复杂,效率不高,存在着同一事项,不同侧面,重复审批现象;(4)企业重组整合导致部分资产闲置,记录不严、限制接触措施不到位或越权处置,导致一些国有资产流失;(5)运营分析控制滞后,信息质量、时效性较差。(6)绩效考核指标难以全面覆盖,有的缺乏科学性,激励效果不够理想。(7)在企业组织结构调整过程中,缺乏控制方式的跟进和强化。(8)有的企业迫于地方政府压力,违规经营,专卖控制不力。
2.4 信息与沟通有关
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