企业管理，更不是生产建设，而是教学，所以高等师范院校档案材料归档自然不同于其他档案材料的归档，其独特性主要体现在按教学环节及时归档。教学环节可分为常规教学环节和课堂外教学环节。高等师范院校教学档案材料的归档，应根据这两个教学环节及时进行。

(一)常归教学环节的归档
常规教学也就是我们平常所说的课堂内教学。这一环节的归档，是按高等师范院校教育教学正常的工作秩序，将在这个过程中形成的教学方面的材料进行归档，以时间顺序为主，其内容包括开学前期形成的教学计划、教学进度安排表、课程设置计划；学期中期的教学进度情况，学期结束前所形成的教学文件材料，以及考试结束后档案材料的归档等等。
第一阶段：开学前期
开学前期形成的文件材料如学期开课计划书、教学任务书、学期教师授课计划、学期教学运行安排(排课、调课、任课教师的变更安排)等都是至关重要的，因此开学前期也是教学档案材料形成与收集的关键阶段。
第二阶段：学期中期
学期中期需归档的文件材料主要有教师的听课记录、学期中期各教研室的中期小结、教师教学工作小结、教学任务完成情况的汇报、班主任工作情况小结、教学督导组教学检查统计表等。学期中期档案材料的归档，是教学档案收集必不可少的一个环节，从中期档案材料归档可以看出教学工作中所存在的问题，以及需要改进的地方，这样可以促进教学工作。
第三阶段：学期结束前
学期结束前所形成的档案材料主要是考核、考务、考试、考察等方面的材料，像与考试有关的规章制度、考试科目安排表、平时考核成绩登记表、学生单课成绩考核表、考场记录表、试卷的制定方案、保密措施、评分标准、以及考察科目、考察计划书、考察情况企业、事业单位的按年度归档。lOCalHost机关、企业、事业单位的文件一般是以当年的一月至十二月为一个时间段进行归档。归档其单位在行政管理或生产建设活动中或日常管理中形成的文件材料。而高等师范院校文件档案，必须按照教育教学管理的规律性来进行归档，一般是从当年度的九月至次年的七月份为归档时间段，也就是按学年度教学文件材料进行归档。

参考文献：
1 李天明，以教学评估为契机促进教学档案建设[j]，档案时空2006(6)。
2 连红，当代高校二级学院教学档案集成管理模式透视[j]，档案学通讯，2008(2)。