bbs、网上聊天或以e-mail，“读者信箱”、“查询与预约”服务功能,与档案利用者进行预约，开展个性化服务。编研人员与档案利用者直接产生互动,一方面，推介自己的编研成果,另一方面，接受利用者的意见和建议，进一步做好编研工作。通过反馈，有利于掌握编研工作的规律，了解信息的开发深度、广度，提高编研成果的利用率。
3.档案工作者要善于宣传、推销自己，主动融入社会，将编研成果主动送货上门，使人们在利用中认识编研工作，了解编研工作；同时,也要把握社会、个人的档案利用需求,有的放矢地开展编研工作。要改变以往档案部门闭门独自开展编研工作的状况，广开渠道，确立协作观念，走整体化协调发展之路,与学校各部门联和共同开展编研工作,扩大编研成果的宣传和使用范围。
（六）档案编研要与育人功能相结合
档案编研不能只注重凭据作用和数据参考作用，还要充分发挥其教育功能，发挥其育人作用。高校档案编研工作要与育人功能密切结合。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）规定，高等学校要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。在档案编研中我们要注意开发和宣传学校艰苦创业的发展史。大学办学历史越长，大学文化就越丰富，积淀就越深厚。当前很多高校通过多年的艰苦创业，逐步形成了自己的大学精神和办学理念，培育出众多的优秀人才，为国家和社会的发展建设作出了巨大的贡献。要注意开发专家教授严谨治学、教书育人的奋斗史。学校档案馆有很多专家教授教学科研的原始档案，科研报告、备课记录、自编讲义，自制教具等等，每一件都凝聚着他们的心血和汗水。LocAlhOsT要注意开发名专家、名教授、教学名师、师德标兵等的光荣历史，这是他们个人的光荣，也是学校的荣誉；要注意开发学校科学研究服务社会的贡献史。一所有影响的大学，除培育大批的人才外，还有一批促进国家经济建设的科研成果，科研成果能引起社会的反响，引起社会的关注，能为社会带来经济效益；要注意开发学校办学过程中形成的特色。大学的特色来源于两方面，一是经过大学的办学历史积淀下来的特有的学科门类、教学经验、学习风气等，二是为解决本地的社会经济问题所开展的特色方向鲜明的学术活动[4]。要注意开发校友努力创业回报社会的感恩史。档案馆要与学校有关部门一起注意收集优秀校友的典型事迹，加强宣传和利用，既可以促进学校的发展，更是教育学生积极成长的生动典范，对学生的影响大，教育的作用就大。档案馆要加强宣传，多形式多媒体发挥档案文化的育人功能，让学生在自然的状态中感受学校历史的厚重和文化的精深，让档案在发挥它的教育功能的同时，从后台积极地走向前台，积极地走进学生生活与活动中。
三、结束语
在现代信息技术条件下，新建本科院校档案人员要善于把握档案工作的机遇，增强自身能力和专业素养，转变观念，大胆探索，从观念、内容、形式和服务方面不断创新，通过档案编研，努力为学校的教学、科研、管理和人才培养服务，为学校领导决策服务。通过服务赢得学校领导的重视和认可，确立档案工作的地位，从而促进档案工作的发展，开创新建本科院校档案工作新局面。

参考文献：
[1]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思考[j].北京档案,2010，（2）.
[2]李金霞.高校档案编研工作存在的问题与对策[j].云南档案,2007，（3）.
[3]孙艳丽.依托网络做好高校档案编研工作[j].兰台内外,2009，（2）.
[4]施红辉.关于大学的竞争力及办学特色问题的探讨[j].杭州师范学院学报：社会科学版,2006,(3).