档案的管理工作,进一步推进学生档案工作的制度化、规范化、科学化,有效地发挥学生档案在学校教育、管理工作中的作用。

5 心理素质要优良

心理素质是整体素质的基础,培养高校学生档案管理人员的心理素质是十分重要的。具体表现在:
对本职工作具有浓厚的兴趣和满腔的工作热情。对工作要有主动性和创造性,积极主动地克服和解决所遇到的各种困难,克服畏难情绪,急流勇进。
具有保持良好的心理状态、从容面对环境变化的能力。学生档案工作者时时刻刻都面对着新材料、新档案,工作内容也总是在重复,时间久了容易产生厌烦情绪,所以,面对这些变化,管理人员要保持心境宽广、意志坚定,对档案事业应保持执著的毅力,从容面对各种困难,激流勇进,不断调整自己的心理状态,来适应不断出现的新情况。

6身体素质要健康

学生档案工作是一项艰苦而繁琐的工作。由于长期伏案工作、库房空气不流通以及整理档案过程中吸入有害菌等原因,导致在学生档案工作者身上出现了皮肤过敏、颈椎病、呼吸道疾病等各种难以根治的疾病。因此,要想做好档案工作,就必须加强体育锻炼,增强身体素质。
作为新时期的学生档案工作者,只有树立远大理想,热爱档案事业,强化服务意识、法制意识,终生学习,丰富自身的知识结构,始终立足于与时俱进、改革创新,不断提高自身整体素质,才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才,才能促进档案事业的发展,适应全面建设小康社会的新形势,为社会的进步、经济的繁荣做出自己的贡献。

参考文献
[1]敖敏.高校应注意学籍档案管理人员心理素质的培养.内蒙古科技与经济.2003.9.119
[2]刘晓红.开发学生档案信息资源提高管理人员自身素质.浙江海洋学院学报(人文科学版).2001.9.60-62
[3]张虹.适应入世 提高档案工作者素质至关重要.贵州档案.2002.6.21-22
[4]李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术.2005.1.93-94

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