析加强技术档案管理 服务供电企业中心工作 |
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企业输变电工程技术档案管理导则为例,探讨研究了如何加强供电企业技术档案管理,以更好地服务企业中心工作。 论文关键词:技术档案;管理:服务;供电企业 档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分。在供电企业加快实现“一强三优”企业输变电工程技术档案管理的突破及其实施效果 1.工程项目文件的归档范围 国家档案管理部门出台的相关规范是面对全国各行各业的各类工程档案的,具有普遍的指导意义。但是,所列文件归档范围不能满足电力建设工程项目特别是输变电工程的实际需要。所以我们应该编制从立项审批、前期准备、施工建设、竣工投产到验收检查各阶段产生的各类应归档文件内容和项目文件归档范围,从而解决建设项目产生哪些文件,哪些文件需要归档的问题,为项目文件的齐全、完整和系统提供保障。 2.工程项目文件的分类方法 编制电网建设工程项目档案管理导则,明确所有应归档文件的分类号,解决《电力工业企业档案分类表》中因类目设置不规范造成的分类不统一、不明确的不足,提高电网建设工程项目文件整理的规范化、标准化水平。 3.工程项目文件的整理方法 编制电网建设工程项目档案管理导则,按照分类号、文件顺序号的结构,详细排列所有电网建设工程项目文件,为整理项目文件提供依据,为项目文件的齐全、完整提供保障,使项目档案的分类编目更加科学合理,有利于日后的检索查找,从而提高建设、施工、监理等单位整理项目档案的效率。 电网建设工程项目档案管理导则的实施,受到各单位专职档案员、施工管理人员、监理人员、兼职档案员的欢迎。LocalhOsT导则实施后,项目文件的收集更加齐全、完整,整理更加规范,归档更加及时,查找更加方便快捷,为档案专项验收、达标投产验收和创优检查的顺利通过提供了方便条件,为日后的查找利用奠定坚实的基础。 四、供电企业输变电工程技术档案管理的应用范围及其效益 电网建设工程项目档案管理导则适用于输变电工程项目法人单位、建设管理单位、施工单位、监理单位、设计单位、设备制造单位、试验单位等。 它为企业带来了直接、间接经济效益和社会效益: 第一,提高了劳动生产率。电网建设工程项目档案管理导则的实施,提高了项目文件归档的工作效率,以往,一个变电工程项目完成收集整理工作大约需要12人30个工作日,而现在用15个工作日即可完成,劳动生产率提高100%。 第二,丰富、完整的档案资料是日后其他工程建设和生产运行、维护的重要依据和参考。 第三,是维护企业合法权益的重要保证。随着法制建设的不断完善、社会各方面的法律意识不断增强,企业面临的法律风险也越来越多。丰富完整的档案资料可以维护企业的合法权益。比如,土地征用手续、林木砍伐协议等文件可以在日后解决相关纠纷中起到决定性作用。再如,工程建设的立项审批及规划、环保、土地、消防许可等前期依据性文件,可以使企业规避法律风险及行政处罚风险。
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上一个论文: 从行政科学到公共行政——学科史视角下的西方公共行政研究 下一个论文: 试析档案管理信息平台的深化与应用
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