撰写企业财务分析报告应避开“误区” |
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财务分析报告通常是对企业经营业绩、资金运作状况的定性评价和高度概括。但是,要想写出一份高质量的财务分析报告并非易事。从撰写财务分析报告的目的和具体分析方法入手,撰写财务分析报告时要避免常犯的一些错误。 1、就财务论财务,与企业管理脱节 财务分析报告的阅读对象通常是公司领导,而公司领导希望看到的分析报告是一份站在公司经营管理的角度来分析和回答问题的财务分析报告。而财务部门的同志常常犯的一个错误是就财务论财务、就数据论数据,与企业管理脱节。解决办法是要尽可能多地与领导沟通,捕获他们“真正想了解的信息”,同时要了解企业经营管理方面的决策情况,从企业管理的角度去思考问题。只有跳出财务自身的思维惯性,避免就财务论财务,真正从企业管理的角度出发来分析具体财务问题和财务数据,辛辛苦苦写出来的分析报告才可能真正为企业的管理服务。 2、就数据论数据,与实际业务脱节 财务数据所表达的并不是简单的财务数据,它反映的是企业经营业务活生生的现实。而许多财务分析报告常常是用财务数据计算出几个财务指标,然后便开始就指标论指标、就数据论数据,不能将指标数据和数据背后的经营业务背景联系起来。解决办法是不断总结财务数据变化和企业经营业务变化之间的相互关系,随时根据业务的变化去观察财务数据的变化,根据财务数据的变化去了解业务的实际情况,培养对财务数据的敏感性和判断力,才有可能在面对具体的经营情况和财务数据时准确判断分析经济业务的开展情况、发现业务开展过程中存在的问题,这样写出来的分析报告也才能为业务部门提供真正有用的决策信息。LOcaLHOst 3、忽视指标间的相互关系,不能从企业整体角度来看问题 财务人员在进行财务分析时,容易陷入一种单指标分析和判断的误区,即使使用多个指标进行判断,一般也只是将各个指标数值的计算结果简单地进行加权计算,然后做出判断,而根本没有将各个指标数值之间的因果关系有机地联系起来进行分析判断。具体表现为,在进行资金结构、偿债能力等财务状况方面的分析时,忽视利润表和现金流量表指标的变化;在进行盈利性、成长性、发展性等方面的分析时忽视资产类指标。 而事实上,企业盈利能力和企业的财务状况是相互制约、相互促进的,一个资金结构极不合理、长短期资金来源和使用极不协调的企业,不可能有较高的盈利能力。比如:企业为了保证有充足的支付能力,就需要持有足够的货币资金,而货币资金滞留于支付环节过多或持有时间过长,就产生企业投入生产经营过程的资金不充足问题;生产经营投入资金不足,则企业的经济效益就受到影响。企业的资金结构、财务状况在一定程度上决定了企业的盈利能力。忽视财务指标间这种内在的因果联系,试图以单个指标就可对企业的某个方面进行判断和评价的做法是错误的。 所以在进行财务分析时,只有将多种指标结合起来,凭借其内在因果关系,进行一环扣一环、层层深入、递进式分析判断方法,才能得出更加符合企业实际的、准确的分析结论。 4、陷入静态分析、经验型判断误区 一个财务指标数值可能是由多种因素构成的,一种财务状况也可能是多种情况导致的。例如某产品出现亏损,经验型的判断认为这是企业经营管理不善的结果,但实际情况却是有许多其他的可能。 可能情况一:这是企业实施扩大市场份额战略而出现的正常情况,虽然实施该战略导致此产品出现暂时亏损局面,但却有可能为将来的发展提供更广阔的利润空间。 可能情况二:这是企业进行资产结构调整而难以避免的暂时情况,是企业为了使资产结构朝更健康的方向发展,牺牲当前利益、寻求长远利益的一种举措。 可能情况三:这是企业为应付急剧恶化的市场环境,进行产品结构调整而出现的结果,只要该产品能回收所有的可变成本并创造一定的现金流入,此种经营方式就有暂时存在的价值,这是企业牺牲局部利益、保全整体利益的一种举措。 这表明,即使是产品亏损这样一个相对简单的问题也可能有很多种原因。进行财务分析时,要注意不要陷入经验型、静态判断的误区,要用发展的、动态的、全局的眼光来分析指标的变化,洞察财务状况变动的本来面目。 5、将行业比较简单化、绝对化,忽视企业自身经营特点 同业比较是企业综合财务分析中经常使用的一种分析方法,但实际上,行业数据只反映了行业内企业的平均情况,由于具体企业之间因其产品品种、经营战略和理财原则的不同,使得财务数据和指标间的差别很大,在这种情况下,用行业平均值或最好值对一个具体企业进行评判时所得到结论的准确性就会大打折扣。比如:a、b两企业主营业务都为女装,但a企业奉行薄利多销的经营理念,而b企业却执行厚利少销的经营原则,最终两者的利润非常接近,但毛利率、周转率等财务指标却相去甚远,因此不能将行业比较简单化、绝对化。在财务分析时,重点要考虑企业自身的经营特点和经营情况,除非能找到与企业自身非常匹配的同业标准作参考,否则进行行业比较一定要慎重。用行业标准来判断有可能得出错误的结论。 综上所述,要想写出一份高质量的财务分析报告,除了做好日常基础分析工作、重视日常积累外,更重要的是要能真正站在企业管理者的角度,从解决和回答企业的实际问题出发,突破传统财务分析思维定式,真正做到对各种分析方法活学活用。只有这样,分析结论才不会过于片面和武断,分析报告才能真正起到“财务参谋”的作用。
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