户采购,而采购人员偏偏舍近求远,购买质次价高商品,就应将此作为进一步审查的线索。某事业单位的一台小轿车2002年支出的燃料费和修理费高达42000元,而且报销时用的大部分是郊区某修理厂的发票,这引起我们的注意。经了解,该单位在市内有定点的修理和加油厂商,而且该车2001年仅有两次去外地,其余时间都在市内用车。在事实面前,该司机被迫供认是用修理厂提供的假发票报销。
(二)客户权限。现代市场经济中,任何一个经济实体,都有其限定的经营范围,不能越权经营。如果客户开具的票证及反映的经济业务与其自身的业务范围不符,可作为疑点查证。某单位2001年8月支出一笔建筑工程结算款12万元,按规定施工企业办理结算应使用建筑业结算统一发票,而该结算却使用“商业零售发票”,经查,发现是该单位财务科长用假发票虚报费用。
(三)客户关联。在正常的经济交往中一般购货单位必为付款单位或负债单位,反之销货单位必为收款单位或债权单位,如果两者发生分离,出现了与双方没有丝毫关联的第三者,不供货却收款或不收货却付款,可视为不正常现象查证。某炉料公司1999年8月销给某厂重轨一批,但付款却是一家私营企业,这家私营企业与双方从未发生过业务往来,购货方也没有委托这家私营企业代为付款,于是我们针对货款的资金来源进行查证,发现该炉料公司钢材建材部经理挪用46万余元,给其私营企业营利的犯罪事实。
四、敏感对应
在企业的经济活动中,财产物资和资金必然会形成对应关系,而没有正确反映账理之间的对应关系,内在逻辑出现矛盾的经济业务,往往是查证的重点。
(一)账户对应。企业会计核算中使用的记账方法是复式记账法。复式记账法的基本原理就是每一笔经济业务至少要在两个相互联系的账户上以相等的金额作双重记录,反映经济业务的来龙去脉,反映资金的增减变化。因此,在一项经济业务所涉及的账户之间,就存在着一种试算平衡,相互依存的对应关系,如果某项业务记录脱离了正常的账户对应,可作为疑点查证。某企业一笔进料退回业务核算中“原材料”账户贷方,应对应“银行存款”和“应交税金-增值税”的借方,但该企业会计作账对应的是“应付账款”借方,其结果是多抵扣,偷漏税。
(二)物流对应。企业销售商品,其必然会有对应的存货的购进,同时产生资金双向流动。如果只有大量的销售发票入账,而没有对应的原料购进,或者有原料购进记录,但没有资金双向流动,那该项经济业务的真实性就值得怀疑。某服饰公司2002年8月至12月累计开出增值税票115份,价税合计7亿多元,我们调阅存货入库单、运单及银行对账单后,发现该公司既无存货入库,也无资金进账,经过进一步调查,查出该公司虚构经济业务,凭空开据增值税票的犯罪事实。
(三)价格对应。平等交易是企业开展经济活动的准则,商品的买卖价格应产生对应关系。要是企业购销中出现低买高卖或高买低卖,明显背离正常市场价值,就有可能存在贪污、抽逃资金等问题。某模具厂有一台价值在100万元以上的吸塑机,仅以10万元的低价“卖”给一
家私营公司,显然不符合价值规律。于是我们围绕此事展开调查,发现该厂厂长为了个人私利,既不经过上级主管部门的批准,也不进行评估,就擅自将国有资产廉价出让给其子的私营公司。
五、敏感字迹
会计资料是用文字、字母、数字来记录企业的财务状况,这些记录能反映出许多隐藏的问题。1、字迹整齐与否。会计账薄是序时登记,不可能在一天完成,其字迹笔墨不可能做到整齐划一。如果会计账册中的字迹一致,笔墨一样,而且非常整洁,这些字迹就是重要线索。2、字迹修正方式。会计记录修正错误有两种方法:①红字冲正,②调账。如果不是采取这些方法,而是涂改、刮擦、粘贴,这些字迹就可能存在会计作假。
需要指出的是,发现犯罪线索方法有许多,敏感分析法不是独立使用的,也不是一成不变的。在具体工作中,应当从实际出发,根据案情和工作需要,有选择地灵活运用,才能高效快捷地发现犯罪线索。
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