求。送交打字室打印的文电材料，要符合文电处理的规定；文稿应注明文种，统一编号；交付打印的文电资料应注明打印份数及使用时间。 ③登记。收稿后，详细填写打印登记：承接日期、送文单位、签发人姓名、文件标题、页码、份数，并根据送印先后编上顺序号。 ④输入。输入应在保证速度的前提下，尽量减少错误。输入过程中，要随时存储，以免因特殊情况引起文件的丢失。对特别重要的文件要备份保存，以防文件丢失，贻误工作。 ⑤校对。输入完毕，输入出清样，通知校核人员校对。各部门打印的材料由各部门负责校对；区委及区委办公室有关文电由文秘科校对；区委领导讲话和其它材料由起草科室校对。 ⑥印刷。印刷分别在复印机和一体机上进行。在需要份数很少的情况下，可用大样或原件直接在复印机上复印。所需份数为20份以上可用大样制版在一体机上印刷，规范基本操作程序，保质保量，力求版面干净，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹纸、卡纸等现象。纸张正常损耗量控制在3%以下。带文件头的文件要检查文件头是否对应。 ⑦装订。折页要均匀，要注意配页质量，防止重页、白页、错页。要按页码顺序排列整齐，装订牢固。装订后要逐件、逐页严格检查，确保无重页、白页、错页等。不符合要求的，返工重印。 ⑧通知取文。文件印好后，及时通知有关部门取回。要当面与取文人员交接清楚，并在登记簿上签字，注明取文时间，以备后查。 4、工作要求。 ①保密：文电打印过程中要严格执行保密纪律，防止失泄密事件的发生。 原稿、复印件、磁盘、废件等要妥善保存或及时销毁，不得私自留存。 复印带密级的文电时，要经分管主任批准，尽量减少涉密人员，特殊情况应指定专人复印。 工作人员对处理文电资料的内容一律不得外漏，做到守口如瓶。 ②安全。加强机器设备保养管理：对办公设备要做到精心爱护、专人操作、统一管理。文印设备要每周维护一次，每月检修一次。对敏感的部件如复印机的硒鼓，一体机的油墨泵，微机的软/硬盘驱动器等要注意保护；复印机的进纸轮等易损件要及时更换；炭粉、油墨、纸张等损耗品要及时补充；机器的电源、墨、水等及时断开。机器散落的炭粉、油墨、要及时清理，注意室内温度、湿度和清洁度是否符合要求。室内通风要良好，要妥善存放油墨、纸张、炭粉等，加强防火、防盗措施，确保万无一失。严禁在机器出现故障时继续操作，出现故障及时检修，并认真做好检修登记。要妥善保管磁盘文件，尽量减少接触人员，对机器内部文件、软盘文件要定期监测，对外来磁盘要严格检查，以防病毒侵入。 ③优质高效。操作人员要熟悉机器性能和操作规程并严格按照操作规程操作，要注意岗位练兵，保证工作质量，并及时做好复印、打印登记：单位、时间、文件名称、页数、份数、盘名、文件名，是否备份，以备查找. 5、文件、文稿的打印，要坚持自力更生，只要是文印室能处理的，不得外出打、印。涉密文印工作不得外出处理。安排到外部打、印的文稿，必须报主任同意，并填报《外出文印审批单》一式三份，经办人、文印承办单位、分管主任各留存1份，作为结算依据。未经审批的外出文印费用，由经办人个人负担。1 （八）印信管理规范 1、区委、区委办公室的印章由专人管理。 2、使用区委印章，须经区委书记或副书记批准；使用区委办公室印章，须经办公室主任批准。用印前要到保密办填写《印章使用审批单》。 3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。 4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。 5、不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信。 6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。 7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。 （九）机要工作规范 1、电报办理 （1）坚持电报随到随办的原则。 （2）各种收发电报严格登记，及时送出签收。 （3）内部传真电报一律实行签收制度。 （4）密码电报由机要人员递送传阅，非机要人员不得传送密码电报，不得横传密码电报。密码电报及时回收归档。 （5）杜绝电报的扣、压、误、漏现象发生。 （6）精心组织紧急重要电报的办理。按照“四不管”（不管时间早晚，不管距离远近，不管工作忙闲，不管天气好坏）要求马上办理，及时反馈办理情况。 （7）严格执行领导批示的传阅范围，不得擅自扩大传阅范围。 （8）密码电报实行借阅签批制度。 （9）区直部门阅报人员在阅报室进行。不得复印、翻制密码电报。 2、密码管理和密码保密工作 （1）机要人员严格遵守密码管理有关规定和机要人员保密守则。 （2）密码、密码机收进发出严格登记、分类管理。 （3）开展经常性保密教育，杜绝失泄密事件发生。 3、通信工作 （1）确保通信绝对畅通，确保密码绝对安全。 （2）按照省、市委机要局统一要求及时更换密码、密码机。 （3）按照市委机要局规定，每天准时上网取报。 （4）非机要人员未经允许严禁进入机房。 （5）逐步完善通信手段，定期做好设备的维修与保养。 （6）加强管理，采取有效措施确保网络安全。 4、值班工作 （1）机要局实行24小时办公值班制度。 （2）机要值班实行主副班，夜班制。白班早8：00到晚9：30，夜班每人一周轮流值班。主副班人员要相互配合，不得空岗脱岗。 （3）值班人员负责当天电报收发办理，遇有重大事宜及时向领导请示汇报。 （4）严格交接班时间，完善交接手续，认真填写值班日志。 5、日常工作 （1）做好机要局日常工作，定期开展理论及业务知识学习。 （2）圆满完成领导交办的其它工作。 （十）保密工作规范 （1）认真贯彻执行保密法规，严格遵守保密纪律和保密规定。 （2）召开秘密性的会议必须有严格的保密措施，会议工作人员必须经过审查，并进行保密教育，会议期间要做好安全保卫工作。 （3）严格执行通信保密制度，不得在没有保密装置的电话和明码电报中传递秘密事项。 （4）凡涉及国家秘密的文件、资料，不得擅自复印，摘抄，更不准引用送新闻单位公开宣传报道；凡起草修改的文件、资料及秘密事项，要由专人及时确定密级和期限，在载体上注明。凡外出开会带回

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