的密级文件、讲话、资料要及时交文管人员登记、保管，需要时办理借阅手续。 （5）秘密级以上文件、资料、电报要严格保管，做到人走文件入柜，禁止在办公桌上摆放带有密级的文件、资料，更不准带出室外，杜绝失泄密事件的发生。 （6）无关人员得随便进入保密机要室。 （7）认真搞好密件的清退和销毁工作，坚持月清点、季核对，半年清退制度，对上交立档后的文件登记审核后由专人监督销毁。 （8）对发生的失泄密案件要依法查处，造成不良后果的严肃追究责任。 2、保密宣传工作 （1）内容 ①保密工作的指导思想和方针。 ②《保密法》及配套的规章制度。 ③国内外窃密活动的特点和方法。 ④基本知识（定密、解密等）。 ⑤先进事迹、反面案例。 2、方法 ①定期或不定期举办专题报告座谈会，不失时机地和其他会议活动结合起来。 ②举办讲座或知识竞赛。 ③利用报纸、广播、电视等新闻媒体进行宣传。 3、业务检查 （1）内容 ①保密工作方针政策的贯彻落实情况。 ②保密法规制度的贯彻执行情况。 ③市、区安排重大活动的开展情况。 ④保密设施的安全运行情况。 （2）方法 ①综合性的全面检查。每年至少检查两次，严格要求，把检查结果与年终表彰总结结合起来。 ②专项检查。配合市保密局参与重大活动、涉密会议的检查（如计算机网络检查、高考中考检查、秘密载体定点复制检查等。 ③突击性检查。针对接到某一泄密事件的举报、上级业务部门的突然指令进行检查。 4、失泄密的查处、 （1）坚持泄密报告制度，发现泄密事件及时向本级党委、政府主管领导和上级保密部门报告。 （2）对泄密事件进行调查，分清责任，做到证据齐全。 （3）根据事件的性质，依据法律规定向领导提出处理意见。 （4）泄密的补救。协同有关部门把泄密的损失控制到最小程度，同时将有关措施向有关领导汇报。 5、文件的销毁与管理 （1）掌握全区各单位文件、档案管理情况。 （2）半年进行一次文件管理的抽查，年终进行全面检查。 （3）每年组织一次报废文件的销毁工作。 （4）对丢失文件的单位和个人通报批评。 6、调查与研究 （1）不断研究保密工作的新情况、新问题。 （2）协助有关部门为重大活动、涉密会议提供保密措施和方案。 （3）加强与全区通讯、新闻宣传部门的联系，共同做好保密工作。 （4）针对加入世贸组织后，保密工作面临的新形势、新课题进行保密工作调研。 （十一）会务工作规范 1、会前准备。 （1）根据领导要求，拟定会务工作方案，明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点，作息时间，食宿、卫生保健、供电、通信、物资保障等项工作安排，拟出预案向分管领导请示，严格按照领导指示进行落实。 （2）认真核实承接本次会务工作的各有关单位特别是办公室所承担的任务，搞好各方面的协调配合。 （3）根据各类会议的实际需要，提供好各项物资后勤保障。如遇大型会议，与会人员在几个地点食宿时，安排好车辆并编号队，按时接送与会人员开会、就餐和休息。与印刷等单位联系，提前印制好有关会议的代表证、出席证、列席证、旁听证、来宾证、工作证、记者证、车辆通行证、请柬等各类*； 2、会场布置。 （1）会议室。根据会议人数和议程合理确定会场。 （1）主席台。由值班室高度确定主席台就座的领导人数，根据需要摆放有关物品，摆放领导桌牌。当主席台下有县级领导就座时，可设县级领导席。 （2）会标。会标包括：台标、横标、竖标、围标、门口站标、过路标等，按要求提前做好，及时悬挂，确保字体规范无误。 （3）会场音响。大型会议音响及时安排专业人员安装调试，中小型会议音响由各会场所在单位负责，安装调试音响时必须做到检查以下几点：声音是否达到最佳效果；麦克风是否够数，是否主持人、讲话人、发言人的座席相对应；特殊会议的工作人员播音台是否到位。 （4）会场氛围。根据会议需要，悬挂有关会徽，摆放花卉等，确保会场内外装点气氛与本次会议相符。根据会场实际气温夏季提前调试好空调档位或电扇转速，冬季提前4小时供暖，确保会场有一个适宜的温度。 （5）会场周围环境及秩序。提前组织人员搞好会场内外的清洁卫生，摆放好必备物品，与秘书科衔接，根据会议需要，在会场入口处摆放好签到桌，摆好桌牌。协调公安局、交警队做好保卫工作，维持好交通秩序，管理好大门外的行人、摊点、车辆等。 （6）会场其他工作。检查电视台、电台工作人员和供电局人员是否按时到位。 3、会场服务 会议期间，至少安排1人在会场门口守候或坐在会场后方比较醒目的位置，搞好内外联系，传递信息，安排服务人员及时供应茶水和搞好其他必要的服务，如因急事确需离开，及时向分管领导请假，告知自己离去后的确切方位，并开通移动电话，随时同领导保持联系。 4、会议食宿。大型会议如需休息和就餐，需认真核实会议休息和就餐人数，通知接待场所提前作好准备。 5、会议活动。提前向有关领导汇报，明确本次会议期间准备进行的主要活动以及活动的时间、内容、人员、地点等，及早做好各项准备工作。会议期间如需检查、参观，配合值班室、文秘科、交警队提前调集好车辆并编号编队，准备好必备物资，确保与会人员准时顺利出发，必要时安排一部车打前站或尾随服务。 6、会后工作。会议结束后，及时组织人员清理会场，归还所借物品，做到物归原主，物物相符。对与会人员食宿及讨论地点认真进行检查，清理与会人员遗忘物品，及时招领。 7、会议费用。会议费用要坚持勤俭节约、分口负责的原则，除区委办公室牵头组织召开的全区性综合性会议外，以区委名义召开的专题性会议，费用原则上由主管部门负责，会议后办公室要在一周内协调部门与会议服务单位结算。 （十二）接待工作规范 1、接待上级领导和区外来宾，要做到举止端庄，热情大方，以礼相待，举止有度，给客人留下良好印象。要尊重来客的民族、宗教、风俗等习惯。 2、提前做好接待准备工作。接到接待通知后，及时与有关领导联系，明确接待任务，掌握来宾的基本情况，包括：来宾的姓名、身份、职务、性别、民族；启程、抵达、返程时间和乘车方式；来台的目的、要求以及活动内容；来台的路线；是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等，

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