要对入库的物品清理造册，填写入库单，建立明细帐。购回的物品不经验收登记不准发放或投入使用。 （2）办公用品的发放。各科室领取办公用品和维修材料，要填写领料单，分管主任审批签字后到仓库领取。保管员每月末与会计室对一次帐，做到帐物相等，款物相符。年终进行一次彻底盘查，填制盘点表一式三份分别报送分管主任、财务、仓库留存。 （3）办公室固定资产的管理做到一室一卡，随增随填。精密专用设备使用管理要责任到人。不经分管主任、主任批准，不允许随意增加、减少、报废、调拨各类固定资产。 （4）每年年末财务应组织有关人员对各类固定资产进行清查盘点，做到帐、卡、物相符。 （5）人员工作变动时，当事人所使用和管理的物品要进行清理并办理移交手续。 （十四）车辆管理工作规范 1、车辆管理由行政科具体负责，驾驶员必须自觉服从行政科统一管理，坚守岗位，忠于职守，服从领导，听从指挥。 2、驾驶员要爱惜车辆，认真搞好车辆的维修、保养，始终保持车辆的良好运行状态和清洁卫生。车况不好或发现故障应及时向分管领导报告处理，保证车辆的正常运行。 3、驾驶员工作期间不得迟到、早退或串岗，不出车时必须在办公室待命。因私外出必须向科长或分管主任请假。请假期间，驾驶员要将车钥匙交给分管主任保管。 4、车辆用油要从严控制，本区内加油一律使用加油卡加油，由行政科每月核定、公布油量及平均耗油量。 5、车辆出现故障确需修理时，要填写维修申请单，报分管主任审批后，方可到指定地点维修。车辆维修结算发票分别经车管科科长、分管主任、主任签字，并附原始用料单，方可付款。凡未经批准，擅自处理或自购配件的，一律不予报销。 6、车辆出区原则上要报经分管主任批准，领导安排用车要事后向分管主任报告。出区所支出路桥费、加油费等一事一报，必须在返回后一周内按财务制度提请报销，不得久拖不报或多事一报；否则不予报销。 7、禁止公车私用。特殊情况因私借用公车，须报经分管主任批准，并由借车者负担汽油费等一切费用。严禁私自驾车外出，未经批准私自用车的，由驾驶员按外出所耗燃油费的5倍交纳费用。 8、驾驶员工作日不得饮酒，严禁酒后驾驶。酒后驾驶者，第一次内部通报，第二次停止驾驶员工作，本人自找岗位1个月内调出办公室。 9、驾驶员要严格遵守交通规则和操作规程驾驶，确保安全。私自用车或因违章驾驶造成责任事故的，除按交通部门处理意见办理外，造成的一切损失由驾驶员个人负担。 （十五）保卫工作规范 保卫科担负维护区委机关办公区内部治安秩序的重任，其职责任务在于防范制止犯罪分子的冲击、偷盗等破坏活动，保卫重点、要害部位和机关干部职工的安全，维护机关内部正常的办公和治安秩序。 1、加强门卫值勤。值勤人员要提高警惕，认真履行职责，负责守卫好办公院安全保卫的第一道防线，确保机关安全。 （1）大门实行昼夜值班制度执勤，白天位于大门处，夜间在室内。值勤人员负责搞好往来人员和车辆分流，对外来人员和车辆进行登记。 （2）值勤人员必须统一着装，佩戴标志，文明执勤。机关人员上下班时，值勤人员必须于上班前10分钟站岗，坐岗到位，上班10分钟后撤站岗，下班前10分钟再上站岗。执勤人员不得擅离岗位，不得做与值班无关事情。 （3）外来人员和车辆，未经批准一律不得进入区委办公院内或在院内停留。对外来联系工作人员或其他有关人员，要请其先出示*或介绍信，进行登记，保卫人员电话联系取得接待人同意后，方可进入。 （4）严禁商贩等外来人员进入机关院内。对来机关回收废旧物品的人员，以及在办公区施工的人员，要审查许可后方可入内，并落实其具体联系人员。 （5）各类物资出门一律实行凭证登记制度。大门值勤人员必须按规定对进入机关的行人、车辆、物资进行登记，严格盘查不明身份人员、车辆和物资。对阻挠、干扰门卫执行公务者，要进行耐心的说服教育，不听劝阻者，有权采取处置措施。 （6）值勤人员要与办公室值班人员保持密切联系，发现问题及时报告，遇到紧急情况机智灵活果断处置。 （7）坚持交接班制度，交班人员必须将当班执勤情况向接班人介绍清楚，并做好值班登记。 2、加强治安巡逻。保卫人员要不定时对办公区院内进行巡逻，夜间要加大巡逻密度。 （1）对巡逻中发现的有强行上访迹象人员、身份不明人员、外来推销收购人员等行迹可疑人员要进行重点盘查。 （2）对发现的不安全隐患，要及时处理，通知有关单位采取防范措施，并报告分管领导采取相应措施。 （3）凡夜间11时后进入机关的人员（包括机关人员），要进行登记，并经保卫人员许可后进入。 （4）对夜间十点钟以后进入办公区的可疑人员可进行盘查，对拒不接受盘查者将扭送到公安机关审查； （5）在发生一般案件和刑事案件时,保护现场，及时报告公安机关采取措施。 3、稳妥处置信访问题。对来机关上访人员，可采取以下措施： （1）上访人员来机关一律到信访接待室，对集体上访者，讲明政策后引导到指定地点，及时报告领导和信访部门；个别上访人员需到院内，由保卫人员带到单位，待办理完后，领出办公院。 （2）对不听引导劝阻，强行进入机关的上访者，要向来访者宣传维护信访秩序和机关办公秩序的有关规定，劝阻其依法信访。同时，迅速向分管领导汇报，和信访部门、公安机关取得联系，配合有关部门做好疏导工作。 （3）对聚众冲击机关的集体访要立即向有关领导报告，派出人员进入领导办公驻地采取保卫措施；同时迅速封锁办公区出入口及机关要害部位，并迅速通知各单位坚守岗位，采取应对措施。要配合信访、公安机关向冲击者宣传有关法律、法规，全力劝阻。对搞打砸抢者实施暴力犯罪行为、危害要害部门和领导人员安全者，要依法果断处置，有效制止。 4、全天工作安排。 （1）早晨关掉所有照明灯，打开办公楼前、后门，7：50前打扫完办公楼前水泥路面卫生，打开大门； （2）晚间下班时，打开所有照明灯，关上一楼、二楼封闭窗户和办公楼后门； （3）20：00关大门，开小门，有车辆出入随开随关； （4）22：00大门、小门、办公楼门全部关闭上锁，如有车辆、人员出入要仔细盘查并及时关门上锁 ； （5）夜间要不定时巡逻。 5、严守纪律和职业

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