经成为企业推进信息化应用的主要制约。
在西北地区,即便企业肯花钱也很难找到足够、合适的信息化人才。对此,李春光采用的是大范围的信息化培训来解决。早在项目启动之初,星日电子就与用友一块制定了详细的“星日电子用友erp系统培训方案”,针对高层领导、中层领导及项目小组、所有业务操作人员、系统管理员、软件开发人员等作出了有针对性地详细培训方案。
李春光希望通过培训,使公司高层管理人员了解erp管理理论和实施控制等相关方面的知识,中层管理人员还要学会运用用友erp如何管理自己部门的相关业务,集团的财务人员、业务人员充分了解用友erp的设计思想、业务流程、操作与使用方法等,也将使系统管理人员掌握用友erp的维护与安全以及其他it开发技术人员学到针对用友erp的二次开发方面的知识,并采用集体授课和参与实施过程中客户化开发工作,为系统的正常运行提供强有力的保障。
“大范围的培训是系统实施工作的基础,也是关系到项目成功与否的关键步骤,培训工作的效果还将直接影响到实施工作的效果。”在总结项目阶段性成功的经验时,李春光和哈振军都对培训的效果极为认同。
附:项目效益
1.业务流程进一步规范
由于采用了信息系统辅助管理,不仅减少了企业管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。
2.信息高度共享,企业管理效率明显提高
企业建立信息系统以后,信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性。从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,使他们有更多的时间去考虑“我该怎么做?”,从而对企业管理中的各种变化迅速做出正确的应对。
3.信息的监控力度加大
erp系统按照指定的规则严格保持物流、资金流与信息流数据的一致性和时效性,极大限度地杜绝了各种人为错误的发生,也为各个部门的监控提供了更加有利的条件。企业的相关部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。大大提高业务处理速度,为企业领导决策层提供翔实准确的管理数据,从而提高决策速度和质量。
4.企业对市场的应变能力提高
企业需要对迅速变化的市场信息作出快速的应对措施,并跟踪、执行。而这样一个决策、跟踪执行的过程,需要企业各方面的及时准确的信息支持,需要对企业所有可利用的一切资源进行统一调配,同时也需要企业各部门能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到企业的决策者,由他们再次做出进一步的决策,构成一个螺旋上升的循环过程。企业有了集成全面的erp系统的支持,这个循环过程才能够速度加快,效率提高,从而企业的市场竞争力也进一步提高。
5.企业经营管理成本降低
在实施完erp系统后,由于企业管理水平的提升,管理薄弱的环节得到了控制,像全面预算执行的加强、资金流的控制、存货管理的加强、成本费用的控制和管理、生产计划的有序、办公效率的加强等等,将会较erp系统实施前会有明显的提高。
6.培养了一批熟悉计算机技术和企业管理的复合型人才
星日电子经过实施erp管理系统实施,由于项目实施小组成员及各部门主管都参与了实施工作和接受了大量了的培训,不仅在计算技术、erp理论知识等方面得到了提高,更重要的是对企业管理的方面做了一次全面的整理和规范,使相关人员对企业管理有了更高深的认识,对于管理的难点和重点也更加明确了,为企业培养了一大批懂技术和懂管理的复合型人才。
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