比表等。表的制作，为能准确反映事物的量变，必须符合这样的要求，即表的式样一定要科学精致，简单明了；表体要有纵横标目，内容准确无误，防止差错遗漏和资料不实。

（7）录。录是指附录，指志尾附载的有辑录价值的资料或文献。附录是志书不可或缺的一个组成部分，附录能帮助加深理解正文，便于查考，增加志书的使用价值。设置附录的主要目的是要保存资料，以起到存史的作用。

3．方志的文体

志书有自己特定的文体。它不同于文艺文体，不同于议论文体，不同于公文文体，不同于科教文体，也不同于新闻文体，和一般历史著述即所谓的史体也有某些差异。

（1）区别于文艺文体

文艺作品允许在现实生活的基础上虚构故事和人物，要用生动形象的语言，进行人物刻划和景物描写，同时要用衬托、渲染、夸张、想象等多种文艺表现手法，塑造各种艺术形象。

方志记述的是历史事实和现状，以及事物的发展过程，它以真实为生命，绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假，也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是，秉笔直书，真实地、客观地记述事物，对所记载的内容要经得起时代和历史的考验。方志不采用文学描写手法。

（2）区别于议论文体

议论文是摆事实、讲道理，直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，以理服人，启发人们的思想，提高人们的认识。议论文具有三要素：论点、论据、论证。论点提出要证明什么，论据回答用什么来证明，论证是解决怎样去证明。

方志的原则是“述而不论”。观点不能靠发议论，不能由作者以论点方式明确提出，而必须靠史料说话。修志者对客观状况所持的观点和倾向性，应在事实的记述中自然地流露出来，寓褒贬于事实之中。方志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实，不能用引证明人言论或科学的公理、定律等作论据。方志的重点在“记”，以资料取胜，而不能杂以评论，进行论证。方志应通过大量的确凿的事实，让读者自己从中得出结论。当然可以有“画龙点睛”之笔，但要恰到好处。

（3）区别于公文文体

公文文体包括命令、指示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。志体不同于公文文体，不要把志书写成总结。总结有固定的格式和要求，总结大致由三部分内容构成：总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体，一般要说明情况，肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。方志的写作方法和工作总结不同，方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训，但不能象写总结那样，由执笔者总结几条经验，在开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。

（4）区别于科学文体

科教文体如教材、讲义等，是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的，多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练，是教材、讲义这种科教文体的重要特色。

新方志可以为广大人民群众提供乡土教材，时就方志的客观作用说的，决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材，无论在体例上还是内容上，都有很大的不同。方志也有知识性，但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明，一般不如正文，只作脚注或附件。

新方志要突出经济方面的内容，特别是各专业要突出自己的行业特点，这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容是，从标题到内容都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学，医药志不能写成医药学，经营管理部分不能写成企业管理学，技术方面的内容不能写成讲述科学知识的科普读物，记载产品的内容不能写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况，反映其历史和现实状况，必须用事实说话，而不是由原理说话。

（5）区别于新闻文体

新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成，即：导语、主体和结尾。导语，就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来，一语道破新闻的主题思想和现实的指导意义，给读者一个总的概念。

新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。

方志不同于新闻，在时限上有自己的断限。新闻要干预现实，指导当前的各项工作。方志的本原当然是客观事实，但不能直接干预现实。方志既记历史，又记现实，不像新闻只记新近发生的事情。方志不采用典型新闻文体的“三段式”。

（6）区别与史体

史书是述史，志书是存史。一般记事的史书，大部分是以时代为中心，依照时间的先后来叙述史事。或贯通古今，或专详一代，一时为序，以事件、人物为线索，这就是所谓历史“纵的记事方法”。因此，史书在结构上一般采用竖排横写，即按时间发展纵排大篇，每篇横写经济和社会发展的方方面面。地方志则有所不同，它是以一定的单位区域为记叙范围，采用“横的记叙方法”，分门别类地记载一方的民俗、民情、人物、疆域、*、经济等情况。志书采用横排竖写的结构方式。横排分类，竖写发展过程。

史体作者可以出面评论，史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识，它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实，可以敷衍、割舍、剪裁，可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语，可以抒情，也可以议论。要写得引人入胜，具有较强的知识性、文学性和趣味性。

志书要求作者把观点和倾向性寓于史料的记述之中，不需要作者出面评论功过是非，必要时至多三言两语，画龙点睛而已。方志不需“以论带史”，也不要夹叙夹议。史话的编写手法，方志不宜采用。

三、方志编纂的制度与规范

中国地方志经过长期的发展，志书编修逐渐形成了一些传统与规范：

1．有系统的官修制度。中国地方志之所以能源远流长，并保存下来如此众多的志书

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