3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、 车辆管理

1、 公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：

2、 公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

3、 公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、 “派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

5、 车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。

6、 行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。

7、 公司车辆内部使用费用如下:

①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。

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