也好,老同志也好,都要注意自己的形象。特别是办公室的年轻人,代表了办公室的后备力量,更要有朝气,树形象,不仅要继承办公室的光荣传统,还要时时处处注意自己的言行,在谈吐、待人接物等方面,都要把握好分寸,谦虚谨慎,礼貌有加,全面体现办公室的精神风貌。不管是谁,千万不要打着领导的旗号、或者是以办公室的名义去谋取任何私利,做一些有损领导形象、办公室整体形象的事。另外,要在穿着、卫生等个人生活方面养成良好的生活习惯,给人以好的印象。
(二)要牢固树立“五种”意识
一是大局意识。办公室是一个整体,更是全县的指挥中心、运转枢纽,每一件事情都关系办公室的整体形象,甚至关系县委工作的成败。“办公室工作无小事”。很有可能极小的一个失误,就能引起领导的注意,改变领导的看法,导致对全办工作的否定,甚至造成不可挽回的损失。这就要求我们必须牢固树立大局观念、大局意识,站在全办大局的角度想问题、办事情,不论是督促检查、参谋助手,还是综合协调、服务保障,都要拿到关系办公室整体工作成败的高度来对待。
二是效率意识。办公室工作量大,任务重,往往是一件接一件,接二连三,而且突击性强,常有领导交办的紧急事,必须在规定的时限内完成。因此,做每一件事都要讲求效率,能当下办的,绝不要等一会儿再做,能今天做完的,绝不拖到明天,要合理支配时间,讲究科学的工作方法,快速、高效完成领导交办的各项任务。比如,刚刚过去的八月份,既有29项奥运安保督查、47户拆迁任务,还有县委全会材料和会务、大小接待20余次、日常工作等等,圆满完成如此多的重要工作,就是我们全办人员凝聚实干,向效率要成绩的结果。在注重效率的同时,更要注重质量,不能因为赶速度,提效率,而忽视了工作质量,两者必须兼顾。
三是规范意识。办公室是全县办公室系统的表率和牵总,各项工作要求十分规范、标准。各级各部门都在关注着我们,如果我们工作不规范,就会影响全县整体工作的顺利开展。不论是办文、办会、还是办事,都讲究规范,讲究程序。比如公文制发,工作流程,再比如办公室事项请示流程,先请示科室长,再请示主管主任,然后到主任。这些都是各级党委机关在工作和实践中摸索出的结论和经验,是机关规范化运转的特定规则,也是全办人员必备的基本素质。因此,我们每一名成员从来这儿工作的第一天就要牢固树立规范意识,并一如既往的坚持。
四是创新意识。任何工作都离不开创新,都需要创新,不创新工作就没有起色、就收不到好的效果,不创新就会掉队。创新好比每年的高考,虽然考试范围不变,但是每次考试的形式、内容各不相同,这样才能促进知识的不断更新、不断提高。县委办公室是县委的“排头兵”,常常遇到新情况、新问题,更需要我们不断创新工作思路、创新工作举措。其实,我们的每一次材料的起草、会议的组织、接待工作都在创新,听众不同,讲的重点不同,就需要创新材料的观点、思想、语言,接待对象不同,场合不同,就需要创新接待程序。这次,我们10名大学毕业生同时进入县委办公室,是历史上的首次,就是希望通过你们的新思想、新思维,推动办公室工作的创新。所以,从你们自身来说,更应该有创新意识。
五是纪律意识。俗话说,“没有规矩不成方圆”。学校有学校的纪律,企业有企业的纪律。办公室纪律更加严明,有政治纪律、组织纪律、生活纪律等等。虽然你们在试用期,但要时刻把自己作为一名正式的国家干部来要求,必须保持强烈的纪律意识,除了要遵守国家有关法律、政策、法规以外,还要遵守办公室内部的各项纪律。我们办公室现有17项制度,建议大家读一下、学一下。另外,办公室更多地是自觉,没有人去刻意地去管你,这也是一条不成文、潜在的规矩。
(三)要自觉发扬“三种”精神
一是发扬甘于奉献的精神。首先要清楚一点,来办公室工作,就是干活,就是磨练。这就意味着辛苦,意味着奉本文来源:文秘114 http://***献。我们的几位材料骨干,连续加班三个多月,一干就是凌晨,失眠了好几天,从来没有要求加班费、补助等,更没有半句怨言。这就是一种奉献精神。但是奉献远不止这点,尤其是刚来的新同志,要熟悉工作、胜任工作,逐步挑起办公室的“大梁”,需要奉献的更多,也必须讲奉献,奉献你们的智慧,奉献你们的精力,只有这样,才能有更大的收获。
二是发扬爱岗敬业的精神。爱岗敬业是个态度问题。对于一个人来说,能力可以平凡,但是做事情的态度不能不端正。只有态度端正了、积极了,干工作,做事情,才能干好、干出点成绩。办公室工作是细致的,而且是高质量的,必须有积极上进、认真对待、满怀热忱的态度,干一行、爱一行,勤一行、钻一行,一步一个脚印、认认真真地工作。有时一个标点、一个词语的运用,需要你反复推敲,再三斟酌,这就是一种素质、一种态度、一种敬业精神。况且办公室工作比较枯燥,每天重复面对材料、会议、电话,这就更需要我们耐得住寂寞,守得住“冷板凳”,永远保持积极上进的心态和强烈的求知欲望,孜孜不倦、一丝不苟的工作。
三是发扬百折不挠的精神。干任何事情都不可能一蹴而就,不但有困难,而且还会有失败。办公室工作也是如此,尤其是文字材料的起草,不是一天两天、三五个月能够学的会的,需要在反复失败中磨练、领悟。对于你们初学者来说,很可能需要一个过程。费劲写了几天,修改了多次,结果能用的没有几句话,或者是全盘否定。这种情况很可能要持续一段时间,这就要求你们必须保持良好的心态,坚定信心,以百折不挠的精神勇敢面对,循序渐进,逐步成长。
以上说到的“四讲”、“五种”意识和“三种”精神,是我们在多年的实践中总结出来的宝贵经验,也是我们大家都应该具备的基本素质,更是我们每一名同志走向成功的基石。希望大家在 以后的工作中细细琢磨,用心体味。
今天,非常高兴和新来的同志座谈,心理感到很亲切,能够在你们即将走上新的工作岗位之际,利用这样一个机会和大家畅谈体会,交流思想,我觉得很有意义,这对大家今后的工作、学习、成长很有帮助,这也是我们组织召开这次会议的出发点和目的所在。按照全县的统一安排,你
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