次，费用共计*******元。同比2006年工作量增长45%，最高折扣率达18%，节约费用×××××元；

⑥礼品订制、采购：2007年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计********元），同比2006年，采购工作量增长18%，发放工作量增长93%，最高折扣率达49.5%，节约费用最高达******元。

在对上述办公采购项目的把控中，还注重杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。

⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

３、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满足，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地提高工作效率。

三、公文处理工作做到了高质、及时

公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。2007年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。

１、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。2007年共撰写会议纪要近50篇；编写修改简报29篇；签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇；起草、制发红头文件（不含人事）10余篇；起草、发布各类规定、通知近50篇。

２、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。2007年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。

３、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、治理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。2007年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。

四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象

2007年，为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略，在狠抓“软”件，拓展内涵的同时，积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下，2007年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了美丽环境与业务增长的和谐发展。

经公司领导研究，由总裁办报研究院申请，获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持，合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》，也

已获得院长批示同意。

主要重点办公改造包括：

1、办公区域改造：①三家公司合并统一后，为了资源共享、提高效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并；随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造；继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线；为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个（含总裁办、项目与知识治理部、人力资源部和财务部12个工位）；②公司领导办公室改造：公司领导办公室增加了3个；③会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。

2、添置配套办公设备。2007年，公司添置办公设备××台，其中新购笔记本电脑××台、投影机和液晶电视各1台、打印机和交换机各2台、多功能一体机3台，台式电脑11台，共计费用×××××元。同比2006年，办公设备工作量增长率为×××％，费用增长率为×××%。

3、添置办公家具，展现公司规模：增加员工办公桌椅近××套、会议桌四套，会议室专用椅近××把，班台2个，书柜3个,阅览柜近××组。

4、新装阅览室，改造公司前台，张贴企业文化牌，营造公司企业文化氛围。

5、细化公司环境卫生治理。根据研究院“目标治理”通知精神，进一步细化公司环境卫生治理工作，明确公司各部门卫生包干区域和责任人，实现了对公司楼层照明、空调开关、窗户窗帘的治理实行责任制。

6、绿化美化办公环境，营造舒适办公氛围。九、十层办公区和会议室、走廊及员工工位全部常年摆放绿植。

五、展现公司发展风貌，规范公司动态宣传

总裁办在九、十层前台安装了led显示系统，并先后发布了《关于公司led显示屏使用治理办法》和《关于进一步规范公司led显示屏使用治理的通知》，将led显示屏的日常播放治理作为 总裁办重要工作之一。2007年，在公司领导的直接关心和指导下，在和品牌市场部共同的努力下，通过对公司战略方向、重大事件、突出成果（成绩）、重要客户来访（会谈）、各种会议举办及公司内部活动及企业文化建设宣传等的动态宣传，为树立公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。2007年全年，共播放更换图片100余次，播放图片600余张。

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