会议筹备方案 |
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一、会议主要任务 以党的十七大和十七届三中全会精神为指导,以科学发展观为统领,进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容,认真回顾总结全局2008年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人,研究部署全院2009年重点工作,动员广大干警,团结奋进,开拓创新,再接再厉,为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。 二、会议时间、地点 拟于x月x日(星期五)上午8:30在院六楼会议室召开。 三、与会人员 1、邀请区委有关领导参加并讲话(政法委等领导) 2、院党组成员; 3、本院全体干警; 4、受表彰的先进集体和个人代表。 四、会议主持 建议会议由xx主持。 五、会议议程 1、由##宣读表彰决定; 2、为先进集体和先进个人代表颁奖; 3、院党组书记、检察长xx总结2008年度工作,部署2009年度重点工作任务; 4、区委有关领导作重要讲话。 六、会务分工 建议会议由##牵头筹备,成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下: 1、材料组:负责起草会议材料、报送有关领导审阅(特别是区委领导讲话的审阅)、印制材料。组长由##担任,成员。 材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定(院文件形式)④主持词 2、后勤组:负责会场筹备。lOcalHoSt组长由##担任,成员为。 主要工作内容: 会前: ①会议通知 ②会场卫生 ③会标制作 ④核实区委哪些领导出席 ⑤主席台桌签打印及摆放 ⑥音响效果检查 ⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。 会中: ①茶水服务(包括接待室) ②照相、摄像 ③颁奖中间音乐响 ④颁奖奖牌准备及传送(要排练)。 会后: ①车辆安排②就餐安排③纪念品发放 3、组织组;组长由担任,成员4人。 ①安排专人接送领导, ②邀请电视台报社等记者参加会议,并安排专人接送 ③信息宣传图片报送(市院、区委、媒体) ④督促前两组工作进度
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