一、会前策划

明确会议需要做些什么，确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务，明确会议目的和目标，保持沟通，进行会议预算，安排会议召开日程，选择最适合召开会议的酒店，邀请相关领导、专家与会，邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作。

二、会议策划后的组织工作

1、提供会务组人员的安排

2、提供会议资料的印刷

3、提供会议资料、器材的存放及摆放

4、根据需要提供会议召开的庆典服务，充气拱门、门前横幅、氢气球等

5、提供会议中特殊要求的视听设备

6、提供会议人员的胸卡制作，根据会议性质和规模安排会议室的布置，为会议室提供会议标语、及各种指示牌

7、邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作

8、会议期间提供简单文具用品纸、白板等

9、提供会议人员的酒店房间分配、签到工作

10、会议期间提供茶水、矿泉水等饮料

11、会议期间提供简单文具用品纸、白板等

12、提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务

13、安排与会议人员餐饮

14、为会议安排活动

本新闻共2页,当前在第1页 1 2