浅谈基于BS结构的动态办公表格系统的设计与实现 |
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论文关键词:表格动态设计 bs结构 表格动态录入 多重提交 论文摘要:设计了一个基于bs结构的动态办公表格设计兼录入汇总系统,旨在便于用户利用互联网浏览器对临时发布的各类表格进行录入,并在管理员处自动生成所需要的表格,进行汇总输出。该系统考虑到多种表格形式,采用了多种方式相结合的录入方法以及单重多重录入并存的模式,并提供了丰富的表格维护功能和用户查看更新录入的功能。 0引言 目前,办公自动化已基本实现了处理日常事务、提供个人办公、工作安排、公文发送、会议组织、电子邮件、管理监督等功能。但在实际工作中,特别是在基层单位,要临时获取部门员工的信息,了解员工的意愿等,还停留在“半自动化”甚至是“手工”办公阶段。如何充分利用网络资源,快速准确获取信息,实现”移动办公”目标,把信息化建设推向深入,已成为大家的迫切要求“。 本文介绍了基于b/s结构的动态办公表格系统的设计思想和关键模块的实现技术。本系统服务器端采用的是asp2.0,数据库使用access2003,编程环境为adobe cs4套件中的dreamweaver,脚本语言采用vbscript和javascript相结合的方式,主要借鉴ajax模式进行局部数据快速更新。 1系统功能设置和流程图 本系统功能12-al针对系统管理员及用户分别设置。 用户部分比较简单。用户登录后的页面有两部分内容,一是登录系统管理员发布的各类表格,填报信息。二是查看与修改。 针对系统管理员主要设置了四部分内容。lOcalhOsT一是用户个人信息的维护。二是对各种提交的表格进行设置。将要填报的表格分为两类:单重提交和多重提交。单重提交指对应某一jd只有一条记录。多重提交指对应某一id可能存在多条记录。为方便用户填报,及系统信息汇总,表格管理上又分为表格管理和被选管理。三是数据按要求自动汇总下载。四是代填报及修改功能。 系统流程图见图1。
其中管理员的管理维护模块细分为五个模块,详细如图2所示。
2数据表结构 本系统涉及的数据表有3个,其中表l(tab_list)用于记录表格的变动,表2(cbo_list)用于记录备选项目的变动,表3(usrinfo)用于储存用户的各类信息,包括绑定项目。三个表的字段设定情况见表1、表2、表3。动态的数据表项目有三类,以c一开头的表示各种备选项目,用于用户录入表格时直接从组合框中选择填写,管理员对此进行变更维护;以l开头的表示各种管理员设计出来的表格模板,其中包含该表格各列的定义信息,适应不同的应用情况;d_开头的表示相对应的动态表格的具体存储数据,普通用户一旦填写提交后,所提交的数据即存储在以d_开头的,后缀和以l开头后缀相同的表格中,管理员可下载、打印输出相应数据。
3动态表格程序设计 流程设计注重使用的方便性,表格的字段由管理员管理。 每个字段有四种情况:无列类型无列关联、有列类型无列关联、有列类型有列关联、无列类型有列关联。无列类型无列关联表现为一个空白可写文本框,让用户自行输入字段内容,实现上采用了form的input,type为text;有列类型无列关联表现为一个提供多个备选内容的下拉列表框,备选的内容由管理员管理维护,初始定位在空白的一l位置,实现上采用了form的select,从列类型所对应的备选表中取出所有记录循环插入到option语句,没有select=“selected”的option语句,因此默认定位到空白的一1位置。有列类型有列关联表现上和有列类型无列关联的表现形式类似,区别在默认定位上。用户表中除了id、用户名、密码外,还有其他的一些相对比较固定的信息,如职称、部门、学科等。这些信息管理员可以在列关联中进行指定,用户填表时将默认定位到用户对应的信息,万一有所变动的话,用户可以自行选择调整。另一些基本上固定的信息,如性别、生et、民族、进校时间等,管理员可以指定列关联,但不指定列类型,表现形式为只读的文本框,实现为ofrm的input,type为text,另外readonly=“true”,以防止用户填错或私自更动。表格设计完成后再进行发布,发布后表格的状态值state将>0,如果是单重提交的类型,state值为l,多重提交为2。在普通用户界面将看到state>o的表格,可以选择相应的表格详细填写并提交。
4系统的主要特点 考虑到用户希望表格设计的自由度要大,而且使用起来安全、可靠、方便,难度和重点就落在表格规格归类工作上。本系统内部实现上有较多巧妙之处:比如每个inputtext的idname属性按字段顺序递增;每个select之后紧跟一个inpuhidden的隐藏文本框,自动将用户选择值存入其中;处理用户表格提交时只需要循环取得顺序递增的文本框值,避免了多种情况的复杂判断。另外数据库中还存有表格管理的表和备选 [1] [2] 下一页
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