需求和进度进行安排，这可以对项目起到指导作用。而且，由于环境和用户的it需求常常会改变，所以不能拘泥于原有的计划。如果要完成计划，项目经理就必须有效预见、识别变化的时机，并有效评价变化造成的影响。
在it的项目中，用户的需求往往在项目的起步阶段不甚明确，常常是随着项目的进展，随着对项目了解的深入，产生出更多的需求；而且，如果一个it项目实施时间超过一定时间的话，往往会由于技术的进步而产生更加符合时代发展的最新需求。所以，特别需要项目经理能够及时对项目计划进行调整，以适应用户的需求。
4、确立项目阶段。项目一般都有五个阶段：启动、计划、激励、监督、结束。
在it服务项目中，一个项目的结束并不意味着实施方和用户的关系告一段落。在许多项目中，往往在项目结束后，用户又希望“上马”更多的功能模块，此时，就需要项目经理能够继续跟进客户，发掘用户的需求，从而诞生新的项目。
5、可行性检查。在这个阶段，项目组织者必须同时分析出项目的驱动力和项目阻力，制定出合理的激励和管理政策。
另外，在同时管理几个it项目时，为保证资源、时间的合理分配，必须评估哪个项目对组织最重要，区分项目的优先次序。

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