一、会议时间：二oo四年二月二十一日（周六）9：30－11：30。
二、会议地点：美新路办公室（朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701）
三、出席组员：张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑；
缺席组员：闫伟（已请假）、张鹏（已请假）
四、会议记录：刘书剑
五、会议主题：
1、本年度策划组的活动内容与分工；
2、二月份茶聚主题与主持人安排；
3、各小组长汇报本小组的工作安排；
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要：
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a. 策划组按工作内容的不同划分为：
活动小组：负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成；闫玮负责。
培训小组：负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成，尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组：负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成；贾娜负责。
b. 策划小组会议日期调整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议，各小组内部会议时间自行安排。
c. 茶聚日期调整：调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。loCALhOST
a. 时间：2月27日（周五）晚
b. 主题：与阳光同行----骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾：北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生；
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c. 主持人：闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a. 贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计找杨晓莉，内容编辑找刘书剑
b. 尹路汇报培训小组的工作计划
培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c. 闫玮（由力竑代读）提出本年度茶聚主题与参会者商议：
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。（二月）
天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。（三月）
邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。（待确定）
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。（待确定）
再次邀请于海波座谈。（待确定）
邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。（待确定）
叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。（待确定）
邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。（待确定）
邀请宜宾肢残人协会曾玮[窗子]座谈。（待确定）
美新路各项目组的座谈交流。（待确定）
4、对长期服务志愿者的奖励
经参会人员讨论，大家一致认为，那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。