浅谈会计电算化管理中的内部控制 |
|
|
摘要:企业为实现既定的管理目标,必需建立起一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计后,工作质量得到了加强,但是由于内部控制制度不相适应,使单位的财务管理方面出现了许多前所未有的新问题,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由此,加强会计信息系统的内部控制,不断探索适合会计电算化信息系统的内部控制措施与方法成了当前企业会计信息化要解决的首要问题。 关键词:会计电算化 内部控制 措施 中国论文联盟*编辑。 一、当前会计电算化管理中内部控制存在的问题 (一)会计电算化人员素质有待提高 目前,普遍存在的较低的人员素质,使会计软件的许多功能得不到充分利用,更谈不上根据实际工作情况进行二次开发,从而使会计软件中固有的一些内部控制措施得不到落实。 (二)通用会计软件安全控制功能不完善 1.软件安全性与保密性差 作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多【2】。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。 2.各核算模块缺乏衔接致使内部控制难度大 总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 3.已有的功能不符合内部控制的要求 在电算化会计信息系统中,存贮在磁性介质中的会计信息有被篡改而不留下痕迹的特点。同时,商品化会计软件设置了一些不应有的功能,使不少必要的程序控制失效。这不仅会误导会计人员的思想认识,甚至会造成一些不应有的依赖习惯。更为严重的是,软件的不规范之处还给不法之徒提供作案机会。 (三)电算化会计基础管理工作薄弱 1.职责分离执行不力 实施电算化会计后,企业财务处工作人员的职责分工仍与手工模式下相同,只是增加了系统维护人员岗位,没有制定新的岗位责任制度。虽然通过设定密码的方式实现了操作权限控制,但由于职责不明确,从而使越权操作成为可能。 2.操作过程中存在风险 由于没有制订相应的控制措施和缺少监督,没有严格限制未经授权[1] [2] [3] 下一页 |
|
|
|
上一个论文: 浅析保险公司财务管理工作 下一个论文: 浅谈中古放赦文化的象征——金鸡考略 |
|