简论在会计学中运用Excel的几点研究 |
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【摘要】Excel内含了一些实用的功能给会计工作带来极大的便利。目前,电子表格软件已经在财务工作中得到了广泛运用,如会计处理程序、现金流量表、存货管理,相信随着信息技术的发展,Excel将在财务工作中发挥更加重要的作用。 【关键词】Excel;会计;固定资产折旧;现金流量表 随着当今经济的发展,财务工作也发生了越来越大的的变化,工作领域大为扩展,财务工作者们的工作量数据日益复杂,这就要求他们能够运用电子表格软件Excel,Excel凭借其强大的数据处理功能、便捷的操作和灵活的运用,已经迅速与财务工作相结合。 中国论文联盟*编辑。 一、Excel函数功能 1.数学运算函数 其中运用得较多的是SUM(求和)和AVERAGE(平均值)函数,例如“工资费用的计算”:求一个车间的所有工人(100人)的工资总额和平均工资。只要在对应“工资总额”和“平均工资”数据的单元格B101,B102中分别输入函数公式:“=SUM(B1:B100)”;“=AVERAGE(B1:B100)”(在Excel中,函数或公式是以“=”起头的,回车后便能得到结果。可以想象,汇总或求均值的数据越多,就越省时省力。 2.折旧函数 常用的固定资产折旧方法有:直线法、双倍余额递减法和年数总和法;Excel根据这几种折旧方法设置了相应的函数。直线法的函数是:SLN(资产总额,残值,使用年限);双倍余额递减法:DDB(资产总额,残值,使用年限,折旧期);年数总额法是:SYD(资产总额,残值,使用年限,折旧期)。用Excel计算某一期折旧比手工条件下简便许多,通常只需输入一个公式就完成了。 3.投资评估函数 投资决策中,作为投资方案优劣评估尺度的指标主要有:净现值和内部报酬率指标。在手工条件下,这两个指标的计算非常麻烦,而Excel也设置了相应的函数,从而大大简化了工作。 二、Excel公式复制功能 Excel的复制可以把公式从工作表的一个位置复制到任何需要的位置,而在此过程中,Excel会根据公式最终所处的位置自动调整其中的单元格地址。我们知道,当引用某一个单元格时,既可以用格内的数值,又可用其地址来表示。然而,若要使用公式复制功能的话,在公式中必须引用地址来直接表示单[1] [2] [3] 下一页 |
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