| 应用计算机实现会计管理科学化 |
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计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时会计档案受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响，即对会计档案的安全性、完整性要求更高。
４. 运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计档案更需要科学的管理。
三、如何运用计算机做好会计档案管理工作
为了更有效地运用计算机做好会计档案管理工作，我们必须根据计算机管理会计档案的特点，做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
１.计算机管理会计档案的收集。计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，一旦计算机硬件系统损坏，能在最短的时间内恢复原有的会计电算化系统，把损失降到最低。
２.计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应采用“ＡＢ备份法”进行数据的双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况导致电算化会计系统的毁灭且不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽回的损失。
３.计算机管理会计档案的利用。即会计档案的调阅。
四、运用计算机整理会计档案与再利用
运用计算机整理会计档案具有传统会计档案管理所无法比拟的优势。可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。
五、目前会计电算化存在的问题
针对我国会计电算化市场的现状，本文认为目前会计电算化存在以下几个问题：
１.会计电算化涉及的范围有局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，并不是上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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