| 利用ACCESS实现出差补助自动计算 |
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中国论文联盟*编辑。 ［摘要］ 本文利用ACCESS小型数据库设计差旅费报销计算软件，目的是在细化出差补助管理的情况下，减轻会计人员核算工作的劳动强度。
［关键词］ ACCESS；出差补助；自动计算
为保证出差人员工作与生活需要，规范差旅费的管理，学校根据财政部《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》，并结合实际情况，制定了学校内部差旅费管理办法。办法中详细规定根据不同出差事项及出差时间长短计算出差补助。由于情况复杂，增加了会计人员的计算工作量。针对此情况，本文利用ＡＣＣＥＳＳ小型数据库设计了差旅费报销计算软件，旨在方便会计人员工作，减轻会计人员核算工作的劳动强度。
一、设计思路
首先确定差旅费报销单中的明细项目内容和数据类型等基本信息。如：单位、姓名、事由、出差地点、出差起止日期、出差总计天数、伙食补助天数、伙食补助标准、伙食补助金额、卧铺补助天数、卧铺补助标准、卧铺补助金额、交通费补助天数、交通费补助标准、交通费补助金额等。
其次确定补助计算类型。根据内部差旅费管理办法，划分差旅费补助计算类型，如正常分段计算、不分段计算、有交通工具市外实习、无交通工具市外实习、有交通工具市内实习、无交通工具市内实习、无伙食补助正常分段、无伙食补助不分段等情况。
确定补助计算公式。根据补助计算类型确定出差补助计算公式，如正常分段计算情况下的出差伙食补助计算为：出差时间小于等于３０天的，伙食补助＝出差天数×５０，交通费补助＝３０×３０；出差时间大于３０天小于等于６０天的，伙食补助＝３０×５０＋（出差天数－３０）×２５，交通费补助＝３０×３０＋（出差天数－３０）×１５；出差时间大于６０天的，伙食补助＝３０×５０＋３０×２５＋（出差天数－６０）×１５，交通费补助＝３０×３０＋３０×１５+（出差天数－６０）×８。不分段计算情况下的出差伙食补助计算为：伙食补助＝出差天数×５０，交通费补助＝出差天数×３０。
二、设计表单
在出差补助计算项目中共设计了3个表单：差旅费出差报销单、[1] [2] [3] 下一页 |
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