提交党委会议讨论的事项，分管领导会前须认真组织研究提出较为成熟的方案和建议；凡未列入会议议题的事项，原则上不临时提交讨论。党委会讨论决定的事项，由办公室形成党委文件、党委会议纪要或会议决定事项，根据实际情况和需要，上报市委或下发村委及双管单位贯彻执行。

（八）会议决定的重要问题，要根据会议记录整理会议纪要，定期归档。如工作需要，可向基层党组织或党员传达，可向管理区人大、政府和有关部门通报，凡是机密性不强而又是群众所关心的问题，经会议批准，可及时公布。未经会议批准传达或公 。 布的问题，不准向会外人员泄露，对违者要进行批评教育，直至给予必要的纪律处分。

三、 文件规则

（九）党委文件办理程序

凡以党委名义上报下发涉及全局性工作的文件，均应经党委会讨论通过，由党委书记审核签发；凡以党委名义上报下发属于单项性工作的文件，应以书记办公会议讨论通过或经党委书记、副书记审阅同意后，由党委书记或分管副书记审定签发；凡属党委讨论决定的干部推荐、提名、任免文件，应由党委书记或分管副书记审核签发；上级来文和下级组织上报的请示、报告等文件，均应由党委会讨论形成意见，经书记办公会议讨论或经书记、副书记审定后，交有关部门办理。

（十）严格公文审签程序

以党委名义上报和下发的带有全局性工作的文件，须经党委会议讨论通过后，由书记审定签发；以党委名义上报下发的属于单项性工作的文件，应以书记办公会议讨论或经书记、相关副书记及涉及的其他分管领导审阅同意后，由书记或分管副书记审定签发；以党委名义批转、转发的文件和党委的批复、函复、会议纪要、会议决定事项，经分管副书记审核后，由书记签发; 党委任免干部的通知，由组织办拟文，分管副书记审核，书记签发；党委对干部的党纪处分，由纪委办拟文，分管副书记审核，书记签发；党委和政府联合下发的重要文件，由党委会讨论通过，党委书记和管理区主任联合签发; 对上级党委发来的文件，由书记或副书记批办，办公室要及时送党政班子成员传阅，不得拖延积压。

四、 请示报告规则

（十一）党委要定期向市委报告工作，遇有重大问题随时请示、报告。

（十二）党政班子成员每半

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