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浅议学校档案管理和利用           
浅议学校档案管理和利用
中国论文联盟*编辑。 学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的,具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录,是全体师生员工智慧的结晶,是历史的凭证,是学校的财富。学校档案工作是学校各项工作的重要组成部分。因此,加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要,学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理和利用工作。
  
  提高对档案管理工作重要性的认识
  
  加强意识,建立机构
  档案工作首先要得到学校领导的高度重视,把档案工作列入学校工作的议事日程,深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。结合实际,领导带头学,做贯彻落实《档案法》的带头人,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,配备一名专职档案员,学校各科(处)室都设有兼职档案员,建立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。
  加强档案管理观念工作是服务于现实的需要
  学校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员要有埋头苦干、默默奉献的精神,同时应当多一些敏捷和睿智,多一些果断,从基本上转变观念,要主动自己联系市场,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值。
  档案是承上启下的桥梁,是继往开来的纽带。服务于现实是档案的一个重要功能,切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴,为学校工作提供保障。
  档案管理也是学校管理的重要组成部分,加强学校管理可以有效地促进学校工作。档案工作要发挥其对日常教学工作的检验监督作用。
  
  学校档案的分类及管理制度
  
  学校档案一般分为文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案,但主要是文书档案和教学档案两大类。
  文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中形成的,具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料,是学校领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。
  教学档案是记录和反映学校在&l

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